Excel中数据排序和筛选教学设计.doc

Excel中数据的排序和筛选教学目标:认知领域:、:学会排序、筛选的操作情感领域:,运用Excel规范、、解决问题的能力教学重点、难点:重点:学会排序、筛选的操作难点:根据实际情况要求设置排序、筛选条件(排序涉及到的是关键字的设置;筛选重要的是自定义的设置)教学过程:【导入新课】假如有“陕西省单招考试成绩及录取专业”excel数据表,你能分析:谁考得成绩高,考上了那所学校,选择了什么专业,选择这个专业的学生学有多少?2)本市高三毕业班考了多少本科生,考取同一所学校的学生有多少,成绩如何?3)你能根据他们的分数知道自己下一步的努力方向吗?二、【讲授新课】(一)排序1、简单的排序通常情况下,Excel是按列进行排序的。所谓按列排序就是根据一列或几列中的数据值对数据清单进行排序。排序时,Excel将按指定字段的值额指定的“升序”或“降序”排序次序重新排列行的次序。例1:对学生成绩表中的数据按总成绩由高到低进行排序。如果只需根据一列中的数据值对数据进行排序,则只要选中该列中的任意一个单元格,然后单击【常用】工具栏中的升序按钮或降序按钮即可完成排序。练****对学生成绩表中的数据按语文成绩由低到高进行排序。:在工作表中对数据进行排序:第一关键字为总分由高到低排列,次要关键字为语文分由高到低排列,第三关键字为数学分由高到低排列。操作步骤:第一步:选定要排序的数据区域。如果对整个数据排序,可以单击数据区域内的任何一个单元格。第二步:选取【数据】菜单中的“排序”命令,出现“排序”对话框(如图);第三步:在对话框中,单击“主要关键字”右边的“下拉列表”按钮,在“字段”下拉列表中选取主要关键字段;第四步:指定升序还是降序;第五步:一次选择次要关键字和第三关键字,指定升序还是降序。如果只需要使用一个或两个排序关键字,则其他关键字可不选,但主要关键字必须设置;第六步:为避免字段名也成为排序对象,应选中“有标题行”单选按钮,再单击“确定”按钮进行排序。练****对工资表的数据进行排序:第一关键字为实发工资值由大到小排列,次要关键字为奖金由大到小排列,第三关键字为房租由小到大排列。(二)筛选1、自动筛选自动筛选是针对简单条件进行的筛选。例3:在工资表工作表中利用自动筛选,筛选出基本工资超过1400元(含1400元)的员工记录。操作步骤:第一步:单击数据清单内的任何一个单元格;第二步:选取【数据】菜单中的“筛选”命令下的子命令“自动筛选”,在各个字段名右下角出现一个自动筛选箭头;第三步:单击“基本工资”字段名右下角的自动筛选箭头,出现包含这一列中所有不同值的下拉列表;列表中各项的含义如下:单击列表中某一数据,筛选出与被单击数据相同的记录。单击“升序排列”或“降序排列”,则整个数据清单按改列升序或降序排序。单击“全部”,可显示所有行,实际上是取消对该列的筛选。单击“前10个”,可筛选出按改列数据中由小到大或由大到小的前若干个记录。单击“自定义”,可自己定义筛选条件。第四步:本例子中单击列表中的“自定义”,显示“自定义自动筛选方式”对话框(如图)第五步:在对话框中定义筛选条件;第六步:单击“确定”按钮完成筛选。执行筛选操作以后,不符合筛选条件的记录都被隐藏,要恢复显示所有的