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建筑公司办公室主任岗位职责.doc

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建筑公司办公室主任岗位职责建筑公司办公室主任岗位职责岗位名称:办公室主任直接上级:建筑公司行政副总经理关联上级:建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任直接下属:内勤文员等岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学****和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。5)搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。6)负责公司的安全保密工作。7)负责公司质量管理体系相关工作。8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

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