工商局年检商函策划方案.doc

构建和谐工商服务全民创业——2009永州工商企业年检温馨告知商函推荐方案一、项目背景即将时值企业年检高峰期,为全面落实全国工商行政管理工作会议精神,突出以实践特色学****贯彻科学发展观的成果,发挥职能作用促进永州经济平稳较快发展,将2008年度企业年检作为积极帮助企业应对国际金融危机不利影响的工作平台,采取有效措施帮扶企业渡过难关。市工商局应该采取相应措施简化程序、提高年检效率,根据企业需求采取灵活多样的年检方式,做到年检和服务两不误。如对偏远地区的企业采取“预约年检”,对有分支机构的企业实行集中年检。在年检过程中,实行特事特办,倾情服务企业。积极引导和帮助企业争创著名商标和知名商标、申报“守重”企业、创建“诚信单位”,并发放《企业服务需求反馈表》,及时了解企业对工商部门的反馈意见,为了让更多的企业及时清楚的了解到市工商局的各种年检新办法和新举措,也为减轻市工商局年检负担,邮政特建议市工商局向全市企业寄发年检温馨告知商函,温馨提醒着辖区企业应该尽快的着手准备好年检的各项事宜。二、项目主题:构建和谐工商服务全民创业三、项目载体中国邮政数据库商函数据库商函是利用名址信息与目标群体或潜在目标群体进行一对一的信息沟通,是以广告信息为内容,以名址信息数据库为基础,以信件为载体,以特定收件人为受众,以邮政投递网络为传播渠道的一种信件宣传发布媒体。(一)商函的功能特点:针对性强、信息详尽、保密性、亲和性、持久性。具体特色的表现如下:1、目标精确、针对性强。根据宣传对象,由永州邮政提供,实现一对一、点对点的强势宣传。2、直接送达、到达率高。通过邮政投递网络,直接将广告信息送到目标对象手中,保证了广告最高到达率。3、信息量大、效果持久。相对于电视、报纸等媒体,设计灵活、形式多样,可传达的信息量大,可保持长久的持续性。(二)商函的表现形式:目前邮政数据库商函采用的形式有二种,分别为套封式和邮简式:套封式即内页装入信封的形式,信封可以是普通信封,也可以是专用邮资封;邮简式即信封与内页合二为一。内页部分,主要有三种模式:1、由客户提供的印刷品广告;2、由市邮政局信函广告分局根据客户提供相关资料代为设计制作的印刷品广告;3、由市邮政局信函广告分局根据客户提供相关资料,以有固定版式的DM邮送广告来制作宣传信息。(三)商函的价格费用:以下邮政为客户提供了三种价格方案:1、采用普通信封套封形式普通信封邮资:;封装打印费:;名址信息费:。合计价格:、采用专用邮资封套封形式专用邮资封:(含邮资);封装打印费:;名址信息费:。合计价格:,内页制作费根据客户制作的纸张质量及大小而定。3、采用邮简形式邮简:(含邮资);封装打印费:;名址信息费:。合计价格:2元/枚四、设计理念在传递今年年检出台的新措施和新方案同时,告知“2009年度企业年检申报起止日期为3月1日至6月30日”。商函信封上特别温馨提示:“莫忘了年检,贻误了经营”,“尽早年检,以免排长队”等话语。为了便于群众监督,并在商函内页上包含附有咨询监督电话及《企业服务需求反馈表》,以便能及时工商服务质量的反馈意见,突出强调市工商行政管理局工作需要各企业的通力支持与配合。还