文员工作时间管理.doc

文员工作时间管理.doc文员工作时间管理3步工作法建立工作法,通常遵循以下3个步骤:1、 有效安排计划表,确定个人的职责、计算完成工作的吋间。2、 合理分配精力,让团队或个人专注最重要的工作。3、 持续地工作,一项任务接一项任务去完成,维持一个完整的工作流程。给任务贴上ABCDE标签标注〃ABCDE〃标签,是为任务划分优先级别的最有效的方法之一。这种方法要求员工在开始工作前预想每口的活动清单,然后在每项行动后面标上一个字母,使任务的处理顺序得以确定。A等级任务一必须完成的任务。。原则上如果A任务未解决,就不应该处理B任务。C等级任务一任务完成会有好的结果,但不象A任务或B任务那么重要。D等级任务一讨以委派给别人的任务。E等级任务一无关紧要的小任务,可以全部取消。快速处理电话干扰的2大策略打扰是第一吋间大盗,而屯话干扰作为一种主要干扰渠道,给人造成很多时间浪费,直接影响时间管理的高效性。解决策略主要有:1、 阻绝干扰。采取拒接、处理、转接、暂缓、速办等方法过滤电话。2、 集合电话。在某个吋间段里回复所有来电。今日事今日毕企业计划的实现是在同一个链条屮进行的,如果一个人今天工作任务未完成,常常会打乱上下游部门工作计划。怎么做到〃今H事,今H毕〃呢?1、 整理工作计划。开始一•天工作前,明确当天H标和要求,调整自己的优先任务、工作方式2、 按计划执行3、 清查一天的工作完成情况,对工作时量、质量、数量等结果汇总。4、 长期坚持执行。高效接听工作来电的6点技巧1、 迅速接起电话。2、 减少开场白部分。3、 吐字清晰,言辞果断。4、 接听电话吋不影响他人。5、 控制通话吋间,保持通话主题。6、 礼貌地挂断电话。计划就是贏得时间做好计划,规划好时间,在实施计划的过程屮便可以节省时间。做好吋间计划的好处:1、 可以更快更好的实现工作及生活Fl标;2、 为真正重要的工作和H标节约吋间;3、 对所有项口、工作以及活动一门了然;4、 把所完成的任务“一笔勾销”,令你享受成功的喜悦。5、 减少忙碌与压力,可以更好的安排每天的工作。6、 增强信心,提高自我约束力。给目标设定最后期限没有截止H期的H标通常没有任何意义!必须给H标任务