力博图书馆管理系统348幻灯片课件.ppt

力博图书馆管理系统主讲人:吴海辰--采编中心系统采编的任务购买图书图书财产登记编目加工图书打印图书清单(包含统计)交送图书去流通部门购买图书订购图书直购图书单册订购主要针对没有批量数据的书商,只提供了一些纸质的书目的ISBN号、书名、作者、单价等简单的基本信息的图书的订购。工作人员需要将这些简单的基本信息输入电脑,并进行订购,订购信息主要是:征订号,书商,订数等等,为的是下次购买的时候能够查重到,不至于会购买或订购重复的图书。批量订购--导入订购数据书商征订数据的导入 Marc数据,只能提供数据库格式(*.mdb,*dbf),Excel格式(*.xls)或文本格式的订购数据,首先将数据进行格式定义,导入的时候选择对应的格式,再将数据导入到书商征订库。批量订购--Marc数据的导入 选择数据源文件(目前大部分提供商使用的是ISO作为文件的后缀,即*.ISO,此文件不是压缩的),然后选择目标数据文件—书商征订数据库,这个不能选择错误,最好是自定义征订目录号(因为大部分书商生成的号有问题),然后开始导入。批量订购—批量订购1、批量查重 选择查重规则“ISBN”、“书名”、“作者”、“价格”等等。 这个是针对主书目数据库的查重,目前在本系统里面还有一个外购数据库,所以后面增加了一项“查外购表”。 注意:查重不查此书商订购库,所以一旦订购完毕,就要交送订购,以下次订购的时候可以查重到这次订购的图书,否则可能会订购重复。批量订购—批量订购2、订购 a、一本本的订购,输入订购数量 b、可以统一订购,输入统一订数,然后按统一订数的按钮,它只对没有订购过的图书起作用。 c、还有一种方式,就是有的图书馆已经用EXCEL输入了订购数,也可以在导入数据的时候,定义订购数这个字段,将数据导入进来。批量订购—批量订购3、保存或打印清单 保存的格式是html的格式。4、订购交送 一旦订购交送后,书商征订的数据就没有作用了,可以删除,然后需要修改也只有通过前面将的单册订购来修改订数等。交送后数据就转移到主书目数据库了。