Access数据库管理系统.doc

,我们往往会为老板的健忘以及业务的混乱恼火!那么我们就来建立图书租借系统为那些老板解忧吧!,其实也需要仔细分析才能理出头绪。下面列出了需要的数据。与顾客相关的数据:顾客姓名,顾客编号,电话,是否会员,会员编号,地址。与书籍相关的数据:图书编号,几册装,图书名称,作者编号,作者,类型编号,类型,出版社编号,出版社名称,电话,一般价,会员价。租借记录:顾客姓名,借阅日期,是否归还,归还日期,借阅图书。会员缴款记录:缴款编号,缴款日期,客户编号,缴款金额。以上列出了需要的数据,但是依照上述数据建立的表格会出现数据的重复及冗余。因此,我们要在分析的基础上建立表间的关联。很显然,与书籍有关的数据可以分拆成四个表,分别为:图书清单表:图书编号(索引),几册装,一般价,会员价,图书名称。作者名单表:作者编号(索引),姓名。图书类型表:类型编号(索引),类型。图书名单表:图书编号(索引),图书名称。出版社名单:出版社编号(索引),出版社名称,电话。在表的分析基础上,我们可以设计出8个表,分别为“书籍清单”,“顾客名单”和“租借记录”3个主表,以及“书籍类型”、“书籍名单”、“作者名单”、“出版社名单”与“会员缴款记录”5个附表。建立的关系如图1-1所示。图9-1建立的表关系视图接下来我们将分别建立这8个表。(1)书籍清单表:首先鼠标单击任务窗格中【新建】|【空数据库】选项,打开如图9-2所示窗口。图9-2新建空数据库窗口在上图中选择保存路径及名称,本例保存在E:/数据库实例文件夹下,命名为书籍租借管理系统。鼠标单击【创建】按钮。打开数据库窗口如图9-3所示。图9-3数据库窗口在这个窗口里就可以利用以前学的知识建立表了,下面以顾客记录表为例,其它表大家自己创建。首先选择表对象,鼠标单击【新建】按钮,选择“设计视图”后,单击【确定】按钮,如图9-4所示。图9-4表设计视图窗口接下来我们要添字段名称,包括顾客编号、姓名、电话、地址、入会时间、是否会员、总余金额,以及为各个字段选择数据类型,并设顾客编号为主键,完成后如图9-5所示。图9-5顾客记录表设计视图然后,鼠标单击工具栏的【视图】按钮,转换到数据表视图输入相应数据,如图9-6所示。图9-6顾客记录表其它几个表设计完成后如下:图9-7会员缴款记录表图9-8出版社名单表图9-9图书类型表图9-10图书名单表图9-11图书清单表图9-12租借记录表图9-13作者名单表以上是我们建立数据库管理系统的第一步,万事开头难,不过我们会为自己的成就骄傲的,表建好后,接下来就要建立报表和窗体所需要的查询了。,虽然不够但起到抛砖引玉的作用,具体工作还需要读者继续完成。首先我们建立“会员名单”与“非会员名单”两个查询,其目的是为以后举办活动通知方便。建立的步骤为:(1)在数据库窗体中选择查询对象,鼠标单击【新建】按钮,打开如图9-14窗口。图9-14新建查询窗口(2)选择“简单查询向导”后,鼠标单击【确定】按钮,打开图9-15。图9-15选择查询字段窗口(3)在下拉列表中选取顾客记录表作为数据来源表,单击按钮选取全部的字段,单击【下一步】按钮,进入图9-16。图9-16选择查询模式窗口(4)选择明细后单击【下一步】按钮,进入图9-17。图9-17为查询指定标题窗(5)输入标题会员名单并选择修改查询设计选项后,单击【完成】按钮。进入查询的设计视图阶段,作如下的修改:顾客编号处的排序选为升序,具体操作是鼠标单击排序选择框选择即可;取消是否会员处的显示复选钮,并在下方条件处输入yes;如图9-18。图9-18会员名单查询设计视图(6)现在您可以按下工具栏上的视图钮,检查此查询的结果,如图9-19所示。图9-19会员名单查询结果窗口其它两个查询建立的方法同上,建好的非会员查询,如图9-20;建好的“租借未还记录查询”如图9-21。图9-20非会员名单查询结果窗口图9-21租借未还记录查询结果窗口下面来建立租借核查表:(1)首先打开如图9-22所示窗口,选择报表向导,并在数据来源框中选择“租借未还记录”作为数据来源,鼠标单击【确定】按钮。图9-22报表数据来源选择窗口(2)鼠标单击【确定】按钮,打开图9-23,选择表中字段,图书名称来自“图书名单表”,姓名、电话、地址来自“顾客记录表”,图书编号、租借日期来自“租借未还记录查询”。具体操作为,鼠标单击“表/查询”下拉列表框选择表或查询,然后选取可用字段通过鼠标单击按钮将字段移到选定的字段框中。