时间管理：高效工作,享受生活 PPT.ppt

时间管理:高效工作,享受生活Ⅰ如何动态平衡工作和生活Ⅱ头脑风暴Ⅲ时间管理Ⅳ学****分享十大提高工作和时间效率的****惯讨论:时间都去哪儿了目标为导向管理时间分享收获2现代人都很忙,但忙的可能没有效率,可能在“忙人”摸象,也就是瞎忙。3也许你的***和潜能可以提升10倍!也许你的效率可以提升20倍!秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理!如何在短时间内完成更多的事情?如何有更多的时间去享受生活?如何动态平衡工作和生活?4提升工作效率和时间效率的几个重要的工作****惯不要浏览网页,快速聚焦最重要的工作项上面。一些好****惯的养成,常常有助于工作效率的提高。来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力。如果你忍不住总是想要上网溜达溜达,这时候应该告诉自己:“晚几个小时看,那些新闻不会消失的!”每天一进入办公室就进入状态,浏览一下邮件,列出今天要完成的工作。首先集中于做最最重要的事情,不要一上班就浏览网页和新闻。一、每天一上班就进入状态,先做最重要的事情5实践证明:一上班就聚焦在最重要的工作上,往往能最高效最快速的解决问题,因为你有热情。但热情和焦点很容易被分散。解决的秘诀就在于:不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。6你每天所要处理的工作,如果仔细想来无非有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。二、分类集中处理事项,大大提升时间利用效率7事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等。这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待。在做之前要进行充分的思考,不停地想,苦思之后方有灵感闪现,这时要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。8大家应该也有点累了,稍作休息大家有疑问的,可以询问和交流9(GetThingsDone)工具来管理每天要完成的工作项是个不错的主意。关键在于如何用好它。我个人常用的GTD工具有在线的WorkFlowy,还有Evernote,离线的有Outlook等。三、用好GTD工具做好时间管理用GTD10