excel综合案例.doc

,使读者进一步掌握电子表格的输入技巧,如何查看数据量大的表格,了解数据***表的使用。设计要求本电子表格共有四个工作表,其中,一个工作表为9月工资表,;一个工作表为9月水电读数;一个工作表为应发工资统计图,;一个工作表为数据***表,。***“工资表原始”,执行以下操作。工作表管理(1)修改工作表的名称具体要求将sheet1工作表改名为“9月工资表”操作步骤在“Sheet1”标签上双击,“Sheet1”处于反白状态,输入新的工作表名称:“9月工资表”,按回车键确认。(2)删除工作表具体要求删除Sheet2工作表操作步骤在“Sheet2”工作表标签上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“删除”命令。(3)复制工作表具体要求将“水电表原始”工作簿的“9月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。步骤1 打开“水电表原始”工作簿,切换至“9月水电读数”工作表,选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作簿”对话框。步骤2 在“移动或复制工作簿”对话框中,。在“工作簿”下拉列表中选择“工资表原始”,在“下列选定工作表之前”选择“移至最后”,选中“建立副本”复选框。单击“确定”按钮后,在本工作簿的最后,新增了一个“9月水电读数”工作表。“移动或复制”“工资表”数据单击“工资表”标签,切换到“工资表”工作表。(1)插入行具体要求在第11行前插入一行:林致远,1974-2-8,长沙,财会部,科级,1430。操作步骤 选中11行(姓名张志峰)的任一单元格作为活动单元格,选择“插入”|“行”命令,则11行的前面插入了空行。在空行中输入数据:林致远,1974-2-8,长沙,财会部,科级,1430。技巧输入数据在输入分公司、部门、职务等级这几列的数据时,选中单元格后,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”,。单元格的下面出现列表,显示出上面的行中曾输入的数据,。用户可直接从列表中选择需要输入的数据。(2)填充等差序列具体要求在A3至A32单元格中填充工号:1到30。操作步骤工号1-30是等差序列,可采取下列方式填充。在A3单元格输入1。将鼠标放在A3单元格的填充柄上,按住Ctrl键,鼠标指针变为带有加号的实心十字架。向下拖曳鼠标,填充到A32单元格。在A3单元格输入1,在A4单元格输入2。选中A3到A4单元格,鼠标指向A4单元格的填充柄,向下拖曳鼠标,填充到A32单元格。在A3单元格输入1,选择“编辑”|“填充”|“序列”命令,打开“序列”对话框。。在“序列产生在”选择“列”单选按钮,在“类型”选择“等差序列”单选按钮,在“步长值”文本框中输入1,在“终止值”文本框中输入30。“序列”“数据有效性”对话框的“输入信息”选项卡(3)在多个单元格中输入相同的数据具体要求在H3至H32单元格中输入相同的生活补贴:220。操作步骤在多个单元格中输入相同的数据,可采取下列方式:在H3单元格输入220,鼠标指向H3单元格的填充柄,向下拖曳鼠标,填充到H32单元格。选中H3到H32单元格,输入数据220,再按Ctrl+Enter键。(4)设置数据有效性具体要求在G3到G32单元格设置数据有效性:1000到4000。步骤1 选中G3到G32单元格区域,选择“数据”|“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。步骤2 在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“小数”,在“数据”下拉列表中选择“介于”,在“最小值”文本框中输入“1000”,在“最大值”文本框中输入“4000”。步骤3 选择“输入信息”选项卡,,在“输入信息”下拉列表中输入“1000-4000”。步骤4 选择“出错警告”选项卡,在“错误信息”下拉列表中输入“基本工资最低1000,最高4000”。当选中基本工资列的单元格为活动单元格时,下面出现标签显示设置的输入信息。若输入的数据小于1000或大于4000,将会打开出错警告窗口,显示所设置的出错信息。自定义序列具体要求将9月工资表的B3到B32单元格中的数据导入为自定义序列,在“9月水电读数”的A2到A31单元格中填充此序列。输入数据时,用户可以填充“星期一、星期二、星期三……”或“甲、乙、丙……”等序列,这些都是系统预先设置的序列。通过“工具”|“选项”,用户可根据自己的需要来定义序列。步骤1 选择“工具”|“选项”命令