供应商信息变更处理流程.ppt

供应商信息变更处理流程为提升工作效率,便于各供应商关于信息(包括公司名称、企业法人、财务信息、基础信息)变更业务的开展,并保证大家能严格按照宇通供应商变更管理要求提供资料,现将相关要求重申如下:供应商在网站更新完信息并不表示已完成信息变更(系统提交信息仅是申请),具体是否已完成变更需根据根据具体变更流程为准;供应商如发生信息变更必须严格按照宇通变更管理要求操作,提供相应的资料并按照相关流程执行,对于可预知信息变更需提前告知宇通相关负责人进行变更,严禁私自变更;供应商必须保证提供变更资料的真实性,对于提供虚假资料(伪造签字、盖章),一经发现将根据供应商管理手册进行处罚并根据具体情况保留追究其法律责任;变更分类及模板见附件。如有疑问联系请联系宇通供应商信息变更管理人员:姓名:高宗勇,电话:66714657,邮箱:gaozy@*一、说明:二、具体操作流程:第1步:登录宇通供应网站点击【供应商信息系统】供应商信息变更处理流程基本信息变更(邮箱、邮编、办公地址、开票地址、税号、供应商联系人信息、运输周期等信息)第2步:进入供应商信息系统后点击【供应商资料】供应商信息变更处理流程第3步:进入之后点击【编辑】更新最新信息并提交宇通审核供应商信息变更处理流程第4步:同步发邮件至供应商信息变更管理人员以及负责贵司宇通采购人员告知,由供应商信息变更管理员回复邮件是否已完成变更。供应商信息变更处理流程重点信息变更(公司名称、法人、开户行、账号等信息)第1步:登录宇通供应网站点击【供应商信息系统】供应商信息变更处理流程重点信息变更(公司名称、法人、开户行、账号等信息)第2步:名称、开户行、账号变更需点击【供应商信息变更申请】供应商信息变更处理流程第3步:查阅相关操作步骤模板供应商信息变更处理流程第4步:资料准备无误后后点击【新增】,提交变更申请。第5步:按照相关要求在变更表单中【变更后】修改最新信息并上传相应盖章的电子档的变更资料并点击【发布】。第6步:申请经供应商信息变更管理员确认无误,则需将纸质资料至管理员存档供应商信息变更处理流程第7步:供应商信息变更管理员收到原件资料审核无误后发起内部审批流程第8步:内部审批流程发布后供应商信息变更管理员审核通过贵司在供应商信息系统中提交的变更申请完成变更