EXCEL输入数据及编辑技巧.ppt

版权归玉柴联合动力(Y&CEnginge)所有版权归玉柴联合动力(Y&C前言Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个用来创建和维护电子表格软件,可以方便的制作统计、财务、会计、金融和贸易等方面的各种复杂电子表格,以及完成许多繁琐的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。版权归玉柴联合动力(Y&CEnginge)所有版权归玉柴联合动力(Y&C一、2007Excel界面简介二、数据输入与编辑技巧?1、输入数据?2、输入文本数据?3、建立下拉菜单?4、提示信息、警告信息?5、其他数据输入小窍门?6、删除数据?7、更改数据?8、复制与移动数据?9、自动填充?10、查找和替换?11、添加批注?12、数据分列?13、数据合并?14、添加单位?15、快捷键的妙用目录版权归玉柴联合动力(Y&CEnginge)所有版权归玉柴联合动力(Y&C一、2007Excel界面简介和以前的版本相比,Excel2007的工作界面颜色更加柔和,Excel2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。快速访问工具栏“文件”菜单标题栏功能区工作表格区工作表标签列标行号水平滚动条垂直滚动条状态栏显示比例显示模式编辑栏版权归玉柴联合动力(Y&CEnginge)所有版权归玉柴联合动力(Y&C?“文件”菜单:单击Excel工作界面左上角的Office按钮,可以打开“文件”菜单。在该菜单中,用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。?快速访问工具栏:Excel2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行相应的功能。版权归玉柴联合动力(Y&CEnginge)所有版权归玉柴联合动力(Y&C?标题栏:标题栏位于窗口的最上方,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。单击标题栏右端的按钮,可以最小化、最大化或关闭窗口。?功能区:默认情况下,Excel2007的功能区中的选项卡包括:“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。?状态栏位于窗口底部,用来显示当前工作区的状态。Excel2007支持3种显示模式,分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式,单击Excel2007窗口左下角的按钮可以切换显示模式。版权归玉柴联合动力(Y&CEnginge)所有版权归玉柴联合动力(Y&C1、输入数字数据在Excel工作表中,数字型数据是最常见、最重要的数据类型,而且,Excel2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。2、输入文本数据在Excel2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合,输入到单元格内的任何字符集,只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值,则Excel2007一律将其视为文本。在Excel2007中输入文本时,系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。特殊数据的输入需要根据数据的不同种类:“格式”——“设置单元格单元格”——“数字”来定义单元格的特殊格式。——“设置单元格单元格”——“数字”来定义单元格的特殊格式。二、数据输入与编辑技巧版权归玉柴联合动力(Y&CEnginge)所有版权归玉柴联合动力(Y&C3、建立下拉列表:如果在单元格经常需要输入固定格式的数据,可用数据有效性建立下拉列表4、提示信息、警告信息版权归玉柴联合动力(Y&CEnginge)所有版权归玉柴联合动力(Y&C5、其他数据输入小窍门?分数的输入:如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入空格,再输入分数“1/5”;?序列“001”的输入:如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“‘”(西文单引号),然后输入“001”;?日期的输入:如果要输入“4月5日”,举一反三,像例(1)直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键;如果要输入当前时间,按以下“Ctr1+Shift+;”?快速输入大写中文数字:点击“设置单元格格式”--“数字”选项--“特殊”--“类型”—选择“中文大写数字”选项--“确定”按钮,12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。?如果直接输入身份证号码,系统会自动将后几位数据变为0,解决方法是:设置单元格格式为文本,或输入身份证号码前先输入“'”号?屏蔽0显示:选中区域,格式→单元格→数字→自定义→类型:?快速换行:在换行处按“Alt+Enter”或点击“设置单元格格式”--“数字”选