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EXCEL表格培训文件.ppt

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表格建立最直接的两种方式:,建立表格步骤:,是表格中的最基本的单位。“A”表示的是列,“1”这个横向的表示的是行。“A1”表示。“A1”单元格为例,进行插入批注。插入批注方法一:将鼠标单击单元格”A1”,出现如上图的样式后,鼠标左键单击一下,出现右下图,然后单击图中黄色部分,出现右图的效果。在黄色区域直接输入文字就可以了,输入完成后,单击旁边的单元格,批注就插入完成。完成后,在单元格的右上角会有红色的三角形显示的,当鼠标移到这个单元格时,就会显示你刚才插入批注的内容的。插入批注的方法二:选中单元格”A1”然后在菜单栏点击审阅,会出现右图的效果,然后点击新建批注即可。剩下的步骤和方法一一样。插入批注的快捷方式:选择单元格后,直接按键盘上的“shift+F2”:选择所要求和的单元格如图。我要计算B2到B11的和,那么就点击单元格B12,(如上图所示)然后选择表格右上方的自动求和,如中图。单击就会出现如下图所示的情况。单击确认键后,完成求和的操作。,还计算这个单元格的和,那么我们直接在B12单元格中输入“=SUM(B2:B11)”然后单击确认键即可注:求平均值、计数、最大值最小值方法是一样的。文字方向的选择就是在单元格中,以何种方式表现出来。方法一:如果我们想让单元格中的“中国人”竖排或是有一定的角度的话,我们的操作是:首先选中这个单元格,然后在开始菜单中选择图三所示的符号,单击这个小图标,然后就会出现右图所示的文字方向,选择你想要的文字方向,单击即可。逆时针方向顺时针方向竖排文字向上旋转向下旋转

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