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word、excel、powerpoint使用技巧.ppt


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Word、Excel、powerpoint使用技巧主讲人:,排版样式轻松掌控巧用Word公式三步实现文档页码自动编排按单字给Word文档内容快速加上边框Word表格中Shift+Alt+。如何将文字作以下排列呢?其实,要想做到这样,只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击,并选择弹出菜单上的“文字方向”命令,你会发现在“文字方向”对话框上有五种方向选择,但是只能选用其中三种,另外两种不能被选用。Word文字方向随意设,,排版样式轻松掌控其实,要想做到这样,只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击,选择弹出菜单上的“文字方向”命令,你会发现在“文字方向”对话框上有五种方向选择,但是只能选用其中三种,另外两种不能被选用。这三种能选用的方向却做不出下图所示的排版。那我们怎么办呢?其实,在图形和文本框中的文字就可以应用所有的文字方向。????.Word文字方向随意设,排版样式轻松掌控首先,在文档中插入一个文本框,然后写入文字,单击右键,在弹出菜单上选择“文字方向”命令,之后在“文字方向—文本框”对话框上选择需的文字方向,然后“确定”。如果文本框的边框影响了文档的美观,可以将文本框的边框去掉。在文本框的边框上点击右键,在弹出的快捷菜单上选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文本框格式”对话框上,把线条的“颜色”选为“无线条颜色”。然后“确定”,这样就可以去除了文本框的边框了。.巧用Word公式三步实现文档页码自动编排使用Word时很多人都对繁琐的页码操作感到无助,而巧用Word中的公式,就能实现智能的页码编辑,页码数不但能随着文字的多少而自动的增减,而且还能被组合出多种页码果。效果图:自动的显示当前的页码,并且能随着你文档的页数的增加改变。(第N页,共N页).巧用Word公式三步实现文档页码自动编排步骤一:单击“选项卡”中的“文件”“页眉页脚”在页脚创建“(第页,共页)”的字样,并把它设置为居中。(第页,共页)步骤二:在“第页”和“共页”的中间各输入两次“Ctrl+F9”并添写如下代码:“{={Page}}{={Numpages}}”。((第{={page}}页,共{={numpages}}页)步骤三:输入完毕后,在按两下“Alt+F9”输出代码。看看神奇的变化吧。(第1页,共2页)注:公式中“Page”是当前的页数,“Numpages”是总的页数。.按单字给Word文档内容快速加上边框使用Word的稿纸向导可以把整篇文档全部设置成稿纸样式。如果我们需要对文档中的某一部分设置成稿纸样式,如下图所示,那么应该如何处理呢?.按单字给Word文档内容快速加上边框第一步:先选中要加格的文字,按下“Ctrl+F”快捷键或点击功能区选项卡“编辑”功能组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡。在“查找内容”的输入框中输入“^?”,在下方“替换为”输入框中输入“^&$”,如右图所示。以上内容均需在英文输入法中输入。点击“全部替换”按钮,就可以将选中的每一文字后加上“$”符号,这可以方便我们后面给文字加框。.按单字给Word文档内容快速加上边框替换完成后会弹出一个消息框,询问是否搜索文档的其它部分。点击此消息框中的“否”按钮。消息框及替换结果下图所示。然后关闭“查找和替换”对话框。.

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