第08讲Excel基本知识课件.ppt

先了解Excle基础知识1电子表格软件人们就要利用计算机解决日常生活、工作中的各种计算问题,这借助于电子表格软件来实现。例如,会计人员利用电子表格对报表、工资单等进行统计和分析;商业上利用电子表格进行销售统计;教师利用电子表格记录分数,进行教学质量的定量分析;证券人员利用电子表格分析股票走势;家庭利用电子表格反映家庭经济状况。总之,电子表格的功能帮助你解脱乏味、重复的计算,专心于计算结果的分析。电子表格同字处理软件一样,是微机上最常用的软件。2Excel工作界面3①工作簿(Book)在Excel中用来存储并处理工作数据的文件,。它由若干张工作表组成,默认为3张,以Sheet1~Sheet3来表示,可改名;工作表可根据需要增加或删除,一个工作簿最多255张工作表,本例为5张工作表。②工作表(Sheet)Excel窗口的主体,由若干行(行号1~65536)、若干列(列号A、B、…、Y、Z、AA、AB、…、IV,256列)组成。③单元格行和列的交叉为单元格,输入的数据保存在单元格中。④单元格地址格每个单元格由唯一的地址进行标识,即列号行号,例“I3”表示第I列第3行的单元格。为了区分不同工作表的单元格,在地址前加工作表名称,例Sheet2!I3表示“Sheet2”工作表的“I3”单元格。⑤活动单元格指当前正在使用的单元格,由黑框框住,本例“I3”为活动单元格。⑥编辑栏对单元格内容进行输入和修改使用。4先会最基本操作:工作表(Sheet)的插入、删除、重命名单元格(行和列)的插入、删除、缩放单元格地址和区域:线:行区域:A1:D1线:列区域:A1:A10矩形:A1:(一格中输入几行要用Alt-Enter)=:A1、C2、B2:F4等单元格会自动变化绝对引用:$A$1、$C$2等单元格不变化混合引用:$A1、A$1等以上的结合三维引用:Sheet1!A1等引用工作簿中其它工作表的单元格三维引用的一般格式为:工作表标签!*第二篇EXCEL高级应用在AOA考试中,Excel占的考试比例为30%需要掌握的主要知识点有三个方面:高级编辑功能公式与函数数据分析技巧7第4章函数与公式8实例背景:张某在“淘宝网”开了一家网上商店,主要销售手机、相机、MP3、MP4等数码产品。随着店铺宣传的开展,小张的网店生意越来越红火,往来账务也随之增加,导致了小张越来越苦恼该如何管理好所有店铺中的信息数据,并对有效的数据进行分析。如何使用Excel对他的商品销售记录进行数据分析?如何有效记录每天卖出的商品?如何计算每月获得的销售利润?如何得知什么货销售量好,容易赚钱?……—主要记录每次店铺进货的商品相关信息销售清单—主要记录每次销售的记录库存清单—主要记录现库存中的存货情况销售统计—用于统计一个阶段的销售情况分类统计报表(图)—对各个品牌、各种商品类别进行详细的统计,用户可以根据具体的时间品牌或类别进行条件性查询。商品资料—用于存放店铺中所销售商品的基本信息资料客户资料—用于存储客户的信息资料其他资料设置—用于存储其他的相关信息资料相关财务表(贷款偿还表,项目投资表、固定资产折旧表)