周年庆典及客户答谢会方案.doc

深度合作,发展共赢“XXXX产业集团成立15周年庆典暨2012年客户答谢会”策划案(初稿)2012年7月8日目录一、活动概述 31、活动介绍 32、活动时间 33、活动地点 34、参会对象及人数 35、活动目的 4二、活动策略 41、活动主题 42、活动思路 43、活动板块 44、活动创意设计 4三、部门及人员分工 51、人员及工作安排 52、重要工作及时间节点 63、具体工作时间表 6四、活动内容及流程 8五、费用预算 9六、活动控制 101、费用控制与流程 102、会议控制 113、参观与旅游控制 114、晚会控制 115、客户便利与安全 116、客户对接 12七、预案 12八、宣传与效果 12一个成功的会议,可以迅速提高品牌知名度、建立良好的客情关系、签订订单和建立营销体系,还可通过会议集中向客户展现公司发展成就、未来前景;将企业文化和品牌价值传递给客户,同时为来年销售奠定基础。“凡事预则立,不预则废”,一个成功的会议,要做到会前有计划、会中有秩序、会后有跟进,方才有可能达到预期目的。成立活动组委会、明确分工、负责到人、对于会议中的每一个环节、每一个细节都要有充分的安排与准备,灵活处理、并做好危机处理应对方法等,各部门、各人员相互协调合作,方能保证活动的顺利举办和圆满成功。一、活动概述1、活动介绍2012年客户答谢会,通过会议、庆典、晚会、参观、旅游等形式与内容,将XXX企业文化及发展远景与客户进行充分的沟通,以使客户真正理解到XXX品牌的价值,实现合作共赢。在活动方案活动公司审批后,向客户发送邀请信(请柬),通过销售人员的沟通,确认到会人员,公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮,并按照预先的活动流程进行。2、活动时间待定(初步按照2012年12月15日-16日的时间进行安排)3、活动地点待定(4-5星级宾馆,要求有能够容纳240人左右的大型会议室、100间标准间、专业演出台、可同时容纳参会人员就餐的餐厅等)4、参会对象及人数渠道商、终端用户、战略合作伙伴、媒体,预计200人,公司职能部门人员30人,总计共230人。5、活动目的(1)借助15周年庆典,向客户展现公司实力和行业地位;(2)增强公司与客户的交流,传递企业信息和文化,增强认同感;(3)提升客户品牌忠诚度、美誉度;(4)签订2013年合作协议,为2013年销售奠定基础;二、活动策略1、活动主题深度合作,发展共赢-XXX测量产业集团成立15周年庆典暨2012年客户答谢会。2、活动思路以15周年庆典和答谢客户作为整个活动各板块、环节的创意基础。3、活动板块整个活动分为以下几个板块:15周年庆典、公司参观、客户答谢晚宴、旅游(会议前组织和会后送客户不作为活动整体板块内容)。4、活动创意设计各版块创意紧扣主题,深化记忆(1)各种外在宣传物料,均以公司LOGO和活动主题相互衔接,对外形象统一,传递理念清晰;(2)小礼品的使用:鉴于会议时间为12月,天气寒冷,可设计制作一条具有“XXX色彩”的围巾赠送客户,这样在晚会、旅游时能够形成一道独特的景色,一种晚会元素;(3)客户签到墙:在晚会入场时,在门口设置签到墙,与会人员入场发一张彩色纸,根据签到墙的颜色提示将彩色纸贴到背景上,签到后,背景上将呈现出一幅紧扣活动主题的像素画;(4)为了营造效果,拉近客户与公司之间的距离,晚会开始时,可由公司管理人员与部分客户代表,合唱歌曲,如“在路上”“我相信”等;(5)参观时,在公司大厅内,制作“15周年历程展示墙”,向客户展示公司发展轨迹;(6)晚会游戏环节,入场嘉宾,每人发一张卡片,在游戏环节,抽取卡片号码参加游戏,游戏获胜者获得礼品,并可抽取会议奖品。三、部门及人员分工1、人员及工作安排名称负责事务负责人组委会主任全面负责活动行政副总副主任具体管理工作、监督、推进行政部负责人、市场部负责人酒店主管负责酒店预定、房间安排、餐饮、庆典会场布置、照相、录像、领导贺词与讲演稿、公司宣传载体等市场部门客户主管客户邀请、客户详细信息登记、客户接待、客户对接、送客户、飞机票、火车票预订等销售部门晚会负责人晚会主持人、节目编排、晚会舞台布置、演出人员服装、化妆等行政人事部门后勤主管车辆安排;公司参观管理;旅游;纪念品、会议用品、酒水烟、奖品、横幅、鲜花、展架、桁架、宣传册、礼品袋等的购买与制作等采购部门2、重要工作及时间节点序号工作内容时间节点1与会客户人数统计11月5日2酒店预订11月7日3各种宣传物料、礼品准备到会11月30日4签到处及签到人员到位12月13日22时5会场布置12月14日22时6晚会布置12月15日15时3、具体工作时间表工作职责表部门工作细则完成时间备注市场部门1、活动方案的确定10月31日活动方案审批后,各项准备工作全面开始2、酒店选择、客房与餐饮的预订11月18日3、