学习版会计电算化(T3).pptx

第一章会计软件概述会计软件的概念及分类优选1一、会计电算化的由来会计的核心:收集、处理、提供会计信息会计的发展改变的是:会计信息的处理与提供的技术和方式在改变以会计处理的技术和手段不同,会计的发展分为三个阶段:优选2发展阶段工具特点数据手工处理算盘、计算器等效率低、速度慢、准确性差数据机械处理穿孔机、卡片整理机等一定程度上提高了效率,但是仍然要存储大量的数据数据电子处理电子计算机会计人员从工作繁重到轻松,大大提高了工作的效率优选3二、会计电算化的概念狭义:是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发、应用、人才的培训、宏观规划、制度建设、软件市场的培育与发展。同样的,我们可以说,会计软件是以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机其应用技术为技术基础,以会计数据位处理对象,以为会计核算财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标将计算机技术应用于会计工作的关键系统。优选4三、会计信息化的发展的阶段1、模拟手工记账的探索阶段(自发发展阶段)(1)会计电算化产生的时间:1981年,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”并正式提出会计电算化的概念,将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。(2)主要内容:利用计算机代替手工成批处理大量数据(3)基本特征:程序简单,程序和数据相互联系,无数据管理,即采用相应的数据管理系统,并开发企业自身的“账套处理系统”(4)缺点:不能实现最大限度的数据共享、也无法使会计信息与企业其他信息的有效融合、内部造成一个个信息“孤岛”2、与其他业务结合的推广发展(推广阶段)(1)开始将单项会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化,将企业内部的“孤岛”与企业连接起来优选5(2)特征:程序已构成一个系统,以文件来实现一定的数据管理,程序和数据互相独立,使用灵活(3)会计电算化的服务层次和提供信息的深入,分为三个阶段:会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化。3、引入会计专业判断的渗透融合(高级阶段)4、与内控相结合建立ERP系统的集成管理(管理阶段发展)(1)ERP:《企业应用的企业资源计划》软件中用于处理会计核算部分的模块,属于会计核算的范畴。(2)会计软件以会计核算功能为基础并具有辅助管理及决策支持功能,将逐步形成以会计系统为核心的完整的管理信息系统优选6四、会计电算化的作用1、提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度;2、提高经营管理水平,使财务会计管理有事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。优选7会计核算软件的功能结构及业务处理过程一、会计核算软件的概念和演进1、会计核算软件:专门用于会计核算工作的计算机应用软件2、会计软件的演进:(1)人工管理阶段(2)文件管理系统阶段(3)数据库系统阶段(EPR系统的推广和应用阶段)优选8二、会计软件的分类1、会计核算软件按硬件结构划分:单用户会计核算软件、多用户(网络)会计核算软件2、会计核算软件按适用范围划分:(1)专用会计核算软件:又称定点开发软件,指由单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托他人开发,专门提供本单位使用的会计核算软件特点:具有较强的针对性、适用于个别单位(2)通用会计核算软件:指有专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适用于不同的行业,不同的单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。特点:1)通用性强2)需要初始化处理3)功能全面4)见效快、成本低优选9三、会计核算软件的功能模块1、会计核算软件的基本构成(1)账务处理模块(2)工资核算模块(3)固定资产核算模块(4)存货核算模块(5)应收应付款核算模块(6)销售核算模块(7)会计报表生成与汇总模块优选10