病历归档时间持续改进.doc

病历归档时间持续改进病历归档时间质量持续改进 QC小组2012年10月一、项目背景针对医院就病历归档时间的要求, 2天归档率90%,7天归档率100%,结合目前我科病历归档时间存在延误,不达标的情况,我科开展质量持续改进。二、成立QC小组针对上述问题,我科决定成立一个 QC小组对病历归档进行调查分析,以缩短病历归档时间,促使病历归档质量持续改进, QC小组成员如下:组长:崔永仙主任副组长:成员:质控员:(一)、制定时间表三、PDCA过程2012年10月10日召开QC小组成立及协调会,制定计划如下协调会议现场调研制定新制度和流程新制度流程实施效果检查(二)现场调研及原因分析人员 其他业务培训差工作纪律差医师人员不足护理人员不足病历归档观念差病历归档时间延长病历周转快工作量大签名不及时审查时间过长环境 病历审查(三)制定整改措施针对上述存在问题,做出以下整改措施加强业务学****严格工作纪律,强调病案归档时间,未按规时间上交病历的医师,每份病历处罚 20元。要求归档病历及时签名,当天审查,第二天归档。(四)、效果检查表1数据汇总姓名 年月日—年月日 年月日—年月日2天归档率 2天归档率崔永仙叶素荣张华德吴艳丽孙海香年月日-年月日病历2天归档率为,年月日-年月日病历2天归档率为,两组数据显示图标如下(五)、成效分析整改后2天归档率有明显提高,超过医院要求2天病案归档90%的要求。通过培训,加强了医务人员的工作纪律,优化了归档病历的相关流程,大大提高了 2天归档率。不足之处:工作量大及医务人员的相对不足依然未能解决。(六)、下一步的改进措施科室进行人员调整,逐步解决医务人员不足状况,避免医务人员压力过大。定期培训及考核。严格工作纪律,强调病案归档时间,未按规定时间上交病例的医师,每份病历处罚 20元。优化归档病历相关流程,加快归档时间。