工程项目施工协调和沟通管理要点.doc

工程项目施工协调与沟通管理要点1、树立全员沟通意识在单位内部加强教育,使每个员工认识到工程管理就是以业主为服务主体,以项目为服务目标,多方参与的一项全方位的综合管理工作,使全员树立沟通协调意识,并明确每个员工在项目中的作用与地位。每位员工的工作以业主的要求与目标为出发点与最终目的,最终实现双赢多赢。2、与业主单位的沟通与协调与业主建立畅通的信息交流渠道,领会业主的目标及要求,使业主要求能够迅速贯彻到工程实施中;将工程实施中遇到的问题及工程进展情况迅速反馈给业主,使业主适时掌握项目信息,及时作出决策与必要调整;工程开工后及时制定并上报施工组织计划及材料、设备、劳动力进场计划,以确保工程工期;根据进度计划及时编制、调整材料采购、实际进度等工作;协助业主解决工程中遇到的重大问题,协助业主对大型设备材料选购,规避与防范实施过程中的风险;项目竣工验收阶段,及时搜集整理好资料移交归档,提供保修服务,主动处理工程所出现的质量缺陷。3、与监理单位的沟通与协调监理就是在项目建设过程中通过履行其合同职责与义务及相应的专业技能,为业主提供技术咨询服务,确保业主要求及承包商合同承诺实现。我施工单位将与监理通力合作,建立并完善完备可行的工作制度流程。工程开工前及时向监理提交开工报告与相应资质材料等文件信息,待其审查批准后方可开工;施工过程中要支持监理的工作,维护监理的权威性,无条件接收与配合监理的各项监督检查;进入现场的材料、成品、半成品等主动向监理提交合格证书,对部分材料按照规定通知监理见证取样,及时递交检测报告办理签证手续;严格执行检验制度,遵守“上道工序不合格,下道工序不施工”的原则,确保各分步分项工程施工质量;施工过程中发生质量问题及时向监理人员汇报并虚心听取其意见与建议,根据实际情况按程序办理工程洽商、变更;定期向监理汇报工作量完成情况,以便于业主对工程进度及时掌握。4、与设计单位的沟通与协调主动沟通了解设计的进展及计划情况,向设计单位提供所需的基础资料及试验数据与必要的技术参数,以保证设计的合理性;协调解决设计与各专业分包商之间的矛盾并及时反馈相互之间的要求,兼顾业主及各参建方的利益,避免双方的矛盾带来的经济损失;积极配合设计人员进行详图、节点的绘制等工作以完善与细化设计。5、建立会议制度进行沟通建立设计图纸技术交底会议制度、与业主及监理单位建立工程月简报制度、与监理单位建立工程月、周、日报告制度、定期与不定期例会、专题讨论会制度等相关制度来保证多方之间能够实施有效的沟通与协调。、6、利用信息技术尽量利用计算机网络技术建立资源共享的信息平台,能够实现对项目实行动态综合协调管理,并通过网络技术实现网上信息查询、交流办公,提高工作效率。7、施工现场沟通。(1)施工过程中尤其就是后期,各工序交叉频繁,容易造成二次污染、损失或丢失现象,因此须制定各部位的施工流程,使各专业工序相互协调施工;制作、标示“正在施工、注意保护”等标示牌、专职人员巡视检查制度与“护、包、盖、封”等保护措施对成品、半成品加以保护;采用书面形式进行工序交接,确保成品、半成品时刻有相关人员负责保护、承担责任;协调各专业对机电安装交付时间,并做好隐蔽工程验收工作,确保产品保护