学习编写项目建议书.doc

项目建议书在线培训课程注:项目建议书培训课程()摘译自基金会中心的项目建议书编写指南(第四版),地址:TheFoundationCenter,79FifthAvenue,NewYork,NY10003,网址:获准使用。引言本培训课程的内容是怎样编写项目建议书,但是,项目建议书并不是孤立的,它必须是计划、调研、宣传、与捐赠机构(基金会和企业)沟通的整个过程的一个组成部分。这个过程基于一种信念,即,在非营利机构与捐赠机构之间可以建立一种合作伙伴关系。在花费大量时间进行筹资时,人们很难想到捐赠其实也并非易事。事实上,捐赠机构捐赠的资金本身并没有价值,只有在与非营利机构的实实在在的项目联系起来时,它才会产生价值。这确实是一种理想的合作伙伴关系。非营利机构有想法,有能力解决问题,但是没有资金将其付诸实施。捐赠机构有资金,但是没有开展项目所需要的其他资源。把两者有效地结合起来,其结果就是一种动态的合作。在募集民间资金的时候,需要遵循一个一步一步的过程。成功需要花费时间和坚持不懈。在你编写出一个项目建议书后,可能要等上一年时间才能获得实施项目所需要的资金。而且即使项目建议书编写得十全十美,并提交给了适合的机构,仍有可能由于种种原因遭到拒绝。筹资是一项未来的投资。你的目标应该是建立一个基金会和捐赠企业的网络,许多这类捐赠机构会经常性地做小笔的捐赠,少数捐赠机构会定期做大笔的捐赠。坚持遵循这个过程的各个步骤,你就能年年保住多数经常性的捐赠机构,而在大型捐赠机构的流动中达成平衡。我们所建议的并不是一个需要死板地遵循的公式,而是一种建议的做法,可以根据每个非营利机构的需要和各种不同情况加以调整。筹资是一门艺术,也是一种科学。必须发挥自己的创造力,并保持灵活性。收集背景资料在编写项目建议书时,你需要做的第一件事是收集资料。你需要三个方面的背景资料:项目概念、计划和经费。如果这些资料都不是现成的,那么就要确定谁能帮助你收集哪个方面的资料。如果你所在的是一家小型的非营利机构,没有专职人员,那么一位了解情况的理事会成员就是合理的人选。如果你所在的是一家大型的非营利机构,就应该有项目计划人员和财会人员可以帮助你。你一旦弄清楚了需要和谁谈,就要确定要问哪些问题。这个收集资料的过程可以使项目建议书的实际编写过程变得比较容易。而让其他人参与到这个过程中,也有助于让你的机构里的主要人员认真地考虑该项目对机构的意义。概念重要的是你必须把握好该项目是否符合你所在机构的理念和使命。项目建议书要解决的问题(要满足的需要)也必须记录在案。这些概念必须在建议书里清楚有力地表达出来。捐赠机构希望了解一个项目是否有助于加强非营利机构的大方向,而且需要让他们相信该项目的理由是令人信服的。你应该收集关于你的机构以及项目针对的问题的背景资料,使你的论点具有充分的依据。计划下面是你需要的有关计划的信息清单:项目的性质和怎样开展;项目的实施时间表;预期项目成果和怎样评估项目成果;对工作人员和志愿者的需要,包括对现有人员的安排和新聘用人员等。费用在项目计划细节和时间没有定下之前,你不可能确定所有与项目有关的费用。因此,主要的财务数据收集工作是在项目建议书的叙述部分写完之后。但是,在这个阶段,你需要规划出大致的费用预算框架,以确保项目成本与预期的成果相比是合理的。如果成本显得过高,即使得到一笔基金会的赠款,你仍须缩小计划的项目规模,或者进行调整,剔除最不经济有效的开支。项目建议书的内容概要:概述项目理由和项目建议书的概要一页对问题或需求的说明:为什么做这个项目是必要的两页项目介绍:关于项目怎样实施和评估的具体细节三页经费预算:对项目的经费需要的说明和注释一页机构介绍:非营利机构的历史和治理结构;主要活动,服务对象,服务内容。一页结论:概述项目建议书的要点两段概要项目建议书的第一页是整个建议书最重要的部分。在这一页,你要给读者一个对后面内容的概览。具体地说,第一页是对所有关键内容的总结,是一份推销文件,目的是说服读者考虑支持该项目。一定要包括以下内容:问题-简要说明你的机构认为存在并准备去解决的问题或需求(一至两段);解决方式-简述项目的内容,包括要开展的活动,项目受益者的预期人数,实施方式,实施地点,实施时间,项目执行人员(一至两段)经费要求-说明实施项目所需要的赠款资金数额,以及你对项目未来的资金来源的计划(一段)组织机构及其专长-简要介绍你的组织机构的名称、历史、目的、活动,强调其具有实施项目建议书的能力(一段)。说明需求如果捐赠机构在看完概要部分后还继续看下去,那就说明你成功地引起了对方的兴趣。你的下一个任务是利用对方对你的项目开始产生的兴趣,使捐赠机构能够理解项目将要补救的问题。对需求的说明将使读者能够更多地了解存在的问题。在说明时要列举事实和证据作为项目必要性的依据,证实你所在的非营利