浅谈物设资料的管理
摘要:为了规范我项目部物资设备采购供应及管理工作,界定职责、明确流程,保证工程建设质量,降低工程成本,节能降耗。要做好资料的收集、复核、整理工作。
关键词:材料;真实;准确;资料预控;资料保管;自检
忙碌中又到了年末,在公司领导的关心和帮助下,我在工作的经验上面成熟很多,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律。我担任的是资料员工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去,在这短短的几个月当中学到了不少的经验和技术知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听且在业余时间查找书籍资料,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于以前在学校生活来说有了进一步发展。在衡量一个工程的好坏中,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。所以资料员在工作中有着不容忽视的作用。
1、重视对资料的管理,做到“资料预控”
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。
由此,我们一定要从思想上重视对资料的管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。
2、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容
。
, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便
、下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。
。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
3、甲供甲控材供应管理制度
第一步:材料月计划上报
、各施工队在月初根据施工计划拟定材料计划报送各工区技术员。
、各工区主管技术员经过复核以后,将计划交到经营部,由经营部进行复查。
、经营部汇总后交项目经理审批。
、经营部把经审批的材料需用量计划发给材料部。
其中:水泥在三日内到货(不包括当日),钢材一周内到货(视实际情况定)。
第二步:材料采购
物设部依据审批的
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