大学生文化节工作分工.doc

“中国大学生电脑文化节”广州站工作实施方案
(广州分行具体工作方案)
为切实落实总行统一组织的以“走进网络时代,体验网络生存”为主题的中国大学生电脑文化节活动把我行“一卡通”及“一网通”业务真正推广到中山大学、暨南大学、华南理工大学广东工业大学和华南师范大学五所院校,现按以下工作方案进行组织实施:
成立组织机构
本次活动由总行统一领导,我分行作为主要承办分行,为做到活动中各职能部门上下配合,有组织地按计划实施活动进程,特成立领导小组:
组长:罗继东行长
副组长:刘文钦行长助理
组员:余锦满、吴雁、廖琼明、霍灏、司徒慧、李晓光、徐健华、张超、吴少勇、阳烽
明确各单位职能分工
个人银行部
负责与总行个人银行部、组委会、学校之间的联系与协调;
负责现场演示活动的总体安排,包括各时段的工作安排和参加人员、单位的工作安排;
负责协调各职能部门的关系;
负责个人银行业务宣传资料的准备工作(包括三款派发现场派发使用的宣传资料);
负责“网上购书比赛”的组织、评比及颁奖;
负责现场个人银行业务的网上演示;
负责安排主持人(4人)
现场2人
公司银行部
负责配合个人银行部做好与总行、组委会及学校间的联系与协调;
负责与加强与学校财务部门的联系,创造业务联系与合作的机会;
负责公司银行业务宣传资料的准备工作;
负责公司银行业务的现场咨询;
负责现场公司银行业务的网上演示;
现场2人
办公室
负责与总行办公室、组委会、学校间的联系与协调;
负责与组委会联系落实现场活动的通讯线路、电源及其他后勤工作(包括本次活动的宣传资料、用膳、饮水;
负责现场器材、设备的准备与运载,包括电视机(29寸)、VCD机、宣传资料架(2个)、音响器材(音箱、音响、麦克风2支)、布告牌(标明网上购书竞赛时间和优胜者的姓名和班级、文具、宣传资料(包括总行统一制作的横幅、海报、本次活动的宣传折页等)等;
负责现场场地的布置和设备摆放安排;
负责网络体验竞赛的裁判工作;
负责接待新闻媒体;
现场人员4人
电脑部
负责现场2套开卡设备和投影器材,另外,还需装备6台电脑预备网络体验竞赛之用;
负责现场开卡设备的安装、调试、运载和线路维护;
提供现场演示的技术支持;
现场人员2人;
人事部
负责活动前期招聘大学生的准备工作;
负责现场招聘的宣传工作及资料准备工作;
负责现场接待应聘学生的接待工作;
现场人员1人;
支行
负责现场开卡2名人员;
负责现场业务咨询业务员4名;
负责现场安全保卫1人;
负责现场宣传资料的运载(指新印制的宣传折页,仅摆放在资料架,由学生自由领取,不做派发用途);
活动内容组织安排
广州站演示从3月14日至3月18日五天,展示时间从3月15日起,每天上午9:30-下午4:30,具体安排如下:
参加3月14日组委会在广州站举行的新闻发布会(由个人银行部和办公室负责组织,协助组委会工作;
各校现场展示活动安排
3月15日中山大学,负责支行:海珠支行
3月16日暨南大学,负责支行:五羊支行
3月17日华南理工大学