人力资源管理师工作分析专业知识讲座.ppt

企业人力资源管理师———工作分析一、工作分析的基本术语1、工作要素:工作中不能再分解的最小动作单位。如秘书从文件中取出文件、开机、打字等都属于工作要素。2、任务:为了实现目的所从事的一系列活动,它可由一个或多个工作要素组成。如讲课、出考题、改考卷、答疑等都是教师的工作任务。3、责任:员工在工作岗位上需要完成的主要任务或大部分任务,可由一项或多项任务组成。例如:人力资源部人员的责任之一是员工的满意度调查,它由设计调查问题、把调查问卷发给调查对象、将结果表格化并加以分析、把调查结果汇报给管理者或员工等组成。这里的责任并不是指工作的责任感。一、工作分析的基本术语4、职位:又称岗位,是根据组织目标为员工个人规定的一组任务及相应的责任。(任务+责任)一般情况,职位与个体一一匹配,有多少职位就有多少员工,二者数量相等。职位是以事为中心确定的,强调的是人所担任的岗位,而不是担任这一个岗位的人,如市场部经理、培训主管等。5、职务:又称工作,有一组主要责任相似的职位所组成。在企业中,通常将所需知识技能及所需要的工具类似的一组任务和责任视为同类职务(或工作),从而形成同一职务、多个岗位的情况,如计算机程序员、推销员等均可由两个或两个以上的员工共同完成,这些职位分别构成对应的职务,而总裁可以一人担任,它既可以是职位也可以是职务。一、工作分析的基本术语与职位相关的术语:(2)职组:是指工作性质相近的若干职系总和,也称职群。我国现有27个职组43个职系。(3)职级:是指将工作内容,难易程度,责任大小,所需资格皆很相似的职位划为同一职级,进行同样的管理,使用并给予同等的报酬。(4)职等:工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、责任大小、工作所需资格等条件充分相同的职级可归纳称为职等。为什么要开展工作岗位分析?清洁工定义:对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一项工作所需要的知识技能等资格条件的过程。确定工作的任务是什么?确定应该用哪一类人来承担这一工作?①用谁做(Who)②做什么(What)③何时做(When)④在哪里做(Where)⑤如何做(How)⑥为什么做(Why)⑦为谁做(ForWhom)工作岗位分析定义如何开展岗位分析?清岗访谈问卷调查确定问卷观察分析数据与信息编写职位说明书反馈与修改标准职位说明书存档工作分析的实施过程1、筹划准备阶段1)确定分析目的; 2)制定分析计划;3)组建分析小组;4)选择分析对象。2、信息搜集阶段1)收集背景资料2)确定信息类型;3)选择搜集方法;4)沟通搜集对象。3、资料分析阶段1)审查工作信息;2)分析工作信息。3)总结工作信息4、结果完成阶段1)编写工作说明书 2)进行总结5、应用反馈阶段1)宣传 2)贯彻3)应用4)改革 5)完善工作岗位分析用途工作岗位分析是人力资源管理的平台人力资源规划绩效管理招聘录用培训开发薪酬管理