文员工作内容(精简版）.doc

文员工作内容文员工作内容文员工作内容: 文员工作内容办公室文员( 会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员,文员工作内容。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作, 做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理, 严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产, 合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管适用范围:店内各部门文员、一般工作人员工作职责: 1 .打字处理工作 2 .信息的上传下达 3 .文件归档、保管 4 .工作记录 5 .来访客人通报及接待 6 .本工作区域清洁主要工作: 1 .完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2 .完成日常的正常管辖范围内的工作 3 .接听电话做留言记录、讯息处理 4 .工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作: 1 .顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点, ,文员工作内容。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2 .节假日协助