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文字处理软件应用分析.doc


文档分类:IT计算机 | 页数:约17页 举报非法文档有奖
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文字处理软件应用作业郑州大学现代远程教育《文字处理软件应用》课程考核要求说明:本课程考核形式为提交作业,完成后请保存为WORD2003格式的文档,登陆学****平台提交,并检查和确认提交成功(能够下载,并且内容无误即为提交成功)。“文字处理软件应用(姓名+学号).doc”。,页眉:“文字处理软件应用作业”,页脚插入页码。(1,2,3,4题)时,一律用宋体四号字,单倍行距。(5,6题)时,严格按要求排版,既要有排版的最终效果,又要写出详细的操作步骤(写步骤时仍用宋体四号字),只有排版效果没有操作步骤该题没有成绩。。答:(1)、在文档中单击,将插入点光标放置到需要选择的文本的起始位置,按住“Shift”键,在要选择的文本的结束位置单击,将能够选定连续的文本。1文字处理软件应用作业(2)、选择第一处需要选择的文本后,按住“Ctrl”键拖动鼠标依次选择文本,完成选择后释放“Ctrl”键,能够选择不连续的文本。(3)、将插入点光标放置到文本的起始位置,按住“Alt”键拖动鼠标,在需要选择的文本的结束位置释放鼠标,则可以在文档中选择一个横向矩形区域内的文本。(4)、按住“Alt+Shift”键拖动鼠标,可以纵向选择文本区域。(5)、按“Ctrl+Shift+F8”键,此时的插入点光标变为长竖线,拖动鼠标,将能够获得从插入点光标开始的纵向矩形选择区域中的文本。?逐一说明。答:(1)、我们可以把鼠标放在要调整的表格边框上,然后可以通过鼠标拖动来调整表格的宽和高,操作方便,不过,毕竟手动调节是有误差的,因此,这种方法,精准度会略差一些。(2)、如果想要精确的设置表格的宽和高,我们可以全选表格,然后【右键】【表格属性】,打开表格属性对话框,找到【行】和【列】,选择【指定高度】或者【指定宽度】,然后手动输入数值。(3)、我们也可以先把任意行或列调整,然后全选表格,选择2文字处理软件应用作业【平均分布各行】或者【平均分布各列】,这样,您只需要设置表格的整体大小,Word会自动为您调整表格里面的每一行和每一列,非常方便。?总结创建样式的方法。答:样式就是指一组已经命名的字符格式或段落格式。通过使用样式就可以批处理地给文本设定格式。使用样式与直接设定格式相比有如下几个优点:(1)使用样式可以提高效率,一个样式可以包括一组格式。(2)使用样式可以保证格式的一致性,指定为同一样式的文本即具有完全相同的格式。(3)使用样式可以方便修改,修改了样式就可以指定为这一样式的所有文本都作出修改创建样式的方法:①首先打开microsoftofficeword程序,然后在菜单栏中,鼠标点击样式选项卡右下角的小箭头图标或者使用快捷键Alt+Ctrl+Shift+S。如下图:②在弹出的样式管理器中点击左下角的新建样式。如下图:3文字处理软件应用作业③在word新建样式的窗口中可以设置word样式的名称、word样式的类型以及word样式基准等。如下图:4文字处理软件应用作业④在下方的格式中可以设置word样式的字体、字号、对齐方式以及行间距等等,在下方还会有文字提示新建word样式的设置情况。如下图:5文字处理软件应用作业⑤击左下角的格式还可以进一步的修改字体、段落、编号等格式,设置好之后点击确定就可以了。如下图:。答:(1)、编辑好用于批量生成邀请函的Word和Excel文件(2)、打开Word文档,点击“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”下拉按钮,选择“邮件合并分步向导”项。(3)、在右侧的“邮件合并”区域中“选择文档类型”处选取“信函”项,点击功能区域下方的“下一步:正在启动文档”链接。(4)、在右侧的“邮件合并”区域中“选择开始文档”处选取“使用当前文档”项,点击功能区域下方的“下一步:选取收件人”7文字处理软件应用作业链接。(5)、在右侧的“邮件合并”区域中“选择收件人”处点击“选择另外的列表”链接,系统弹出“选取数据源”对话框,按提示选取Excel文件并设置相关内容用作数据源,点击功能区域下方的“下一步:撰写信函”链接。(6)、在右侧的“邮件合并”区域中“撰写信函”处点击“其他项目”链接,系统弹出“插入合并域”对话框,将域插入到Word文档相应位置,点击功能区域下方的“下一步:预览信函”链接。(7)、此时可查看合并后的信函内容,点击功能区域下方的“下一步:完成合并”链接。(8)、在右侧的“邮件合并”区域中“完成合并”处点击“编辑单个信函”链接,系统弹出“合并到新文档”对话框,按需要选择记录,即可看到根

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