招投标信息管理系统功能介绍-图文(精)word文档.doc

《招投标信息管理系统》功能介绍近年来随着国内经济的发展,政府和民间投资逐年递增,招投标行业得到快速发展,参与招投标活动的企业和人员日益增加。由于招投标工作具有环节多、专业性强的特点,同时,招标项目都需要在规定时限内完成,如何规范、有效的完成招投标工作,是招标代理机构当前面临的迫切需要解决的问题。《招投标信息管理系统》是我公司经过多年研究而成。其针对建设工程、机电设备、政府采购等不同的招投标要求,通过计算机系统,有效地控制招投标整个流程各个环节,详细记录各种数据,从而满足招投标代理机构的业务需求和管理要求。《招投标信息管理系统》主要使用对象为招标代理机构。招标人、投标人也可以通过本系统参与招投标活动。本系统适用建设工程、机电设备、政府采购以及如医药、电力、水力等各种专业工程的招标,同时也满足如工程咨询、进口代理等特殊业务需求。《招投标信息管理系统》功能强大,设置灵活。可在最短时间内满足您对招投标业务管理及公司日常办公管理的需求。一、系统说明《招投标信息管理系统》根据不同专业的招标要求,对招投标相关人员承担工作进行详细划分,提供项目前期开发、工程招标任务委托、工程招标各环节管理(发布公告报名、答疑、开评标等与跟踪、关键环节审批(如招标文件、中标通知书等、各种费用的收取和支出、造价咨询、进口代理、合同管理、工程招投标档案、业务统计报表等功能,满足招投标管理的需求。该系统还提供办公自动化、资料管理等功能,满足日常办公的要求。整体结构总图如下:《招投标信息管理系统》不仅是一个招投标业务管理系统,也是一个企业内部日常办公管理系统。《招投标信息管理系统》基于浏览器/服务器(B/S模式开发,在企业办公地点构建使用,可以通过互联网,提供给异地办公的下属分支机构使用。二、功能特点1、各种专业工程的完美支持用户通过自定义招投标流程、招标文件模板,实现对建设工程、机电设备、政府采购以及如医药、电力、水力等各种专业工程招标的支持。同时还可以通过数据字典、自定义参数等来满足工程的个性化要求。2、项目前期开发过程的有效管理本系统提供项目前期开发过程管理功能,包括客户的开发管理、项目的开发管理、开发进展情况管理等。领导可以通过系统及时了解的项目开发进展,为领导决策提供支持。3、招标人评价和项目网上报名招标人通过系统可及时了解到所委托的业务当前进展情况,并可以对招标代理业务人员完成任务的情况进行评价;招标代理机构可以及时了解招标人的评价,快速对评价做出回应,提高管理水平及竞争力。通过本系统发布项目招标信息,投标单位浏览信息后可以完成网上报名、缴纳标书费用、下载电子标书等,方便投标单位参与投标,提高招标代理机构工作效率和服务水平。4、完整的办公自动化平台本系统包括了功能完善的办公自动化功能和资料管理功能,使其完全可以成为企业的内部日常办公管理系统。系统实现了电子档案管理,原先需要打印的纸质文档都可以直接生成电子文档,在系统中审批流转,最后直接归档。5、丰富的附加功能系统除了提供招投标相关功能外,还提供了包括工程咨询管理、进口代理业务管理等功能,满足业务的多样化需求。6、委托任务管理模式和提醒及跟踪本系统以工程招标任务书为起点,实现招投标全过程各环节的管理。承办人员按照下达的工作任务要求,随时反馈进度情况;公司领导可方便地查看任务下达情况、招标进程情况、合同签订情况、到款情况等,及时掌握公司业务的宏观情况和具体工程的微观情况。本系统根据工程的进展情况,及时提醒有关人员注意当前工作和后续工作,如任务下达后自动提醒经办人,完成后提醒安排人,保证各项工作有条不紊的进行。7、清晰的费用收支管理本系统在委托任务和委托合同之间建立了对应关系,对招投标过程中每项费用的支出和收取都做了详细的登记,保证了账目的清晰、准确,杜绝了忘收、少收费用等情况。8、采用工作流技术系统采用工作流技术,实现招投标各环节审批的自定义,实现内部电子化审批,提高工作效率,降低成本。9、超强的报表系统用户可以根据自己的业务要求,定义符合自身需要的报表样式,系统按照定义好的报表格式自动生成各种报表。三、功能描述系统主要功能包括:项目开发管理、任务管理、招标业务管理、造价咨询业务管理、工程咨询业务管理、进口代理业务管理、合同管理、财务管理、档案管理、统计报表、项目网上报名、甲方功能管理、办公自动化、系统设置等。整体功能图如下所示:1、项目开发管理项目开发主要实现对项目前期的管理,包括客户及项目信息的收集、项目跟进情况记录、项目委托登记、项目开发数据统计等功能。项目开发人员通过系统登记项目信息,并及时记录进展情况。公司或部门领导可查看相应的项目跟进情况,并对开发人员进行业务指导。项目开发成功后在系统中记录委托登记信息,并自动转到任务管理模块中,对后续阶段工作及人员进行安排。提供相应的统计报表,便于公司决策。2、