裁掉“不拉马管理的士兵”.doc

裁掉“不拉马管理的士兵” 20 世纪 20 年代, 美国一位年轻有为的炮兵军官上任伊始, 到下属部队参观炮团演****他发现有一个班的 11 个人把大炮安装好,每个人各就各位, 但其中有一个人站在旁边一动不动, 直到整个演练结束,这个人也没有做任何事。军官感到奇怪: “ 这个人没做任何动作,也没什么事情, 他是干什么的? " 大家一愣,说: " 原来在作训教材里就是讲这样编队的,一个炮班 11 个人,其中一个人站在这个地方。我们也不知道为什么。” 军官回去后,经查阅资料才知道这一个人的由来: 原来, 早期的大炮是用马拉的, 炮车到了战场上, 大炮发射后产生后坐力, 大炮发生移动, 马也会被吓得跑掉。一个士兵就负责在大炮前拉马,不让它跑掉,同时大炮发射后快速把大炮拉回原位。到了现代战争, 大炮实现了机械化运输, 不再用马拉, 而那个士兵却没有被减掉,仍旧站在那里。由于这位军官发现并减掉了“ 不拉马的士兵” ,因此而获得了美国国防部的嘉奖。分析上面的案例, 如果我们得出结论, 不就多一个“ 不拉马的士兵” ,就是仅仅多付一个人的薪资福利,不值得小题大作, 那就大错特错了。“ 不拉马的士兵” 现象, 通常会给企业的正常经营造成以下连锁影响: 1 、增加企业在薪资福利方面的支出; 2 、增加无效的运营环节,降低经营效能; 3 、影响团队士气; 4、减少团队成员升迁和转职的机会;5、减少团队成员学****和培训的机会; 6 、降低组织资源的利用率,进而影响投入收益率。实际上,在企业经营管理当中,它的规模越是庞大、它的流程越是复杂、它的权责越是划分不清, 出现“ 不拉马的士兵” 的机率就会随之大幅增加。如果我们要认真发现并裁掉“ 不拉马的士兵” ,可从以下方面入手: 1 、评估现有岗位存在的必要性;2、评估每一个岗位任务的饱满度和完成任务的质量;3、评估不同岗位职能职责合并的可能性; 4 、评估上下岗位职能职责合并的可能性;5、评估相同职位职能职责合并的可能性;6、评估部门功能整体外包的可能性;7、评估现有业务流程的合理性;8、评估现有权限设计的必要性; 9 、全面评估现有成员胜任职位的能力; 10 、评估中心、部门和科室进行同层级或跨级合并管理的可能性等。笔者认为,管理者的任务,不是要把简单的事情复杂化,而是要把复杂的事情简单化, 管理最需要的艺术就是化繁为简。发现和裁掉“ 不拉马的士兵” ,甚至要发现和裁掉“ 不管理士兵和马的主管” ,其目的不仅仅在于减少了资源的浪费以及促进个体效率的大幅提升, 更在于资源价值的激活和组织效率的全面提升,这注定是一个复杂而艰难的过程。在这个艰难的转型过程中, 我们不但需要创新的能力和意识, 而且更需要自我否定、自我革命的勇气和意志。但是, 企业一旦成功“ 瘦身” , 受益也必将长久,再次迎来阳光灿烂的春天。得这都是市场经济的这种精神,我管它叫平民精神。也就说我们有了这种精神,最后我们企业的管理成本才会减少。时间管理( Time Management ) 目录 1 什么是时间管理 2 时间管理方法 3 最新的时间管理概念--GTD 4 时间管理的十一条金律[1] 5 时间管理案例分析 案例一: 浅谈高校管理者的时间管理[2] 案例二:时间管理的小故事[3] 案例三:时间管理——华为成功之宝[4] 6 几款在线的时间管理工具 7 参考文献什么是时间管理时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。一、无法管理外在的要求?应接不暇主管最大的困扰就是, 太多来自外界的干扰, 随时得放下手边的工作去做别的事情。担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说, 主管的工作有很大的一部份需要与别人互动, 外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡, 当有人临时找你需要讨论事情时, 告诉他, 你这会儿忙着呢, 不急的话儿, 在你的空挡时间再来详谈。时间管理发展得很快, 第一代是建立备忘录; 第二代就需要事先的计划和准备; 第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。二、做事没有方法?阅历我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事, 但事实上, 这并不是最有效率的方法。完成一件事情, 可以有许多方法, 关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更