《excel数据分析实用技巧》上课讲义.ppt

excel数据分析常用技巧一、EXCEL中的常用操作1、复制粘贴(快捷键ctrl+c;ctrl+v)全选:ctrl+A复制某列:点击一列中开头的单元格操作ctrl+shift+选中整列复制;复制某区域:点击某区域中打头的两个或多个单元格操作ctrl+shift+选中某一区域复制。注意:单元格内容必须是连续的。选择性粘贴-转置格式刷双击可重复使用,再次点击则退出一、EXCEL中的常用操作2、查找和替换(快捷键ctrl+F)3、汇总数据方法一:先排序后分类汇总方法二:先高级筛选不重复记录(选择将筛选结果复制到其他位置,列表区域和条件区域均选择需分类的字段,点勾选择不重复的记录)。然后用sumif函数(range选原分类字段,criteria选不重复字段,sumrange选需汇总的数据段)。一、EXCEL中的常用操作4、定位ctrl+G选择可见单元格选择空值5、条件格式开始-样式-条件格式符合条件的单元格填充颜色,方便查看。6、更改活动单元格方向选项-高级-按ENTER键后移动所选内容中选择方向。一、EXCEL中的常用操作7、增加新序列office按钮-EXCEL选项-常用-编辑自定义列表,输入序列的字段,注意字段中间用逗号隔开,也可导入表中的某个序列。8、自定义名称,对于常用的字段设置自定义名称公式-定义的名称-定义名称。输入名称、引用位置。使用时在单元格输入“=**”9、分列,将单元格分隔成多个单独的列一、EXCEL中的常用操作8、保护单元格不被修改选定被保护单元格,右键设置单元格格式-保护-点击锁定,开始-单元格-格式下拉单-保护工作表。注:表中默认是锁定所有单元格,如果想锁定整个工作簿,直接点击保护工作表;若想锁定工作表中部分单元格,则需先将默认锁定单元格取消,再锁定指定单元格。二、EXCEL中的常用公式1、round、truncround(number,numdigits)返回某个数值四舍五入后的数字被取数的单元格保留小数的位数trunc(number,numdigits)直接截取指定位数的数字,不进行四舍五入。二、EXCEL中的常用公式2、vlookup查找对应数据需要查找的值vlookup(lookupvalue,tablearray,colindexnum,rangelookup)需要在其中查找数据的数据表区域,包含查找的内容必须为第一列。查找数据区域中返回数值所在的列数二、EXCEL中的常用公式3、偶数、奇数行求和偶数行求和:ROUND(SUMPRODUCT((MOD(ROW(C6:C245),2)=0)*(C6:C245)),2)奇数行求和:ROUND(SUMPRODUCT((MOD(ROW(C6:C245),2)=1)*(C6:C245)),2)列求和column