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计算机二级office操作题.doc


文档分类:资格/认证考试 | 页数:约24页 举报非法文档有奖
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。K001某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求,完成邀请函的制作:调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。将考试文件夹下的图片“”设置为邀请函背景。根据“Word-”文件,调整邀请函中容文字的字体、字号和颜色。调整邀请函中容文字段落对齐方式。根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师,拟邀请的专家和老师在考试文件夹下的“”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的,所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-”文件中。邀请函文档制作完成后,请保存“”文件。文字解析:(1)【微步骤】步骤1:打开考生文件夹下的文档“”。步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。步骤3:在“纸”选项卡中的“纸大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度18厘米,页面宽度30厘米。步骤4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,去选择考生文件夹下的图片“”,这样就设置好了背景。(2)【微步骤】步骤1:选中文本“大学生网络创业交流会”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。步骤2:选中文本“邀请函”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”。步骤3:选中剩下的文本,单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距”,在“设置值”中设置“3”。(3)【微步骤】步骤1:单击“”选项卡→“开始合并”组→“开始合并”→“合并分步向导”命令。步骤2:打开了“合并”任务窗格,进入“合并分步向导”的第1步(共6步),在“选择文档类型”中选择“信函”。步骤3:单击“下一步:正在启动文档”,进入“合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,即以当前的文档作为合并的主文档。步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”,进入“合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超”。步骤5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的专家和老师(在考生文件夹下的“”文件中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存专家和老师信息的工作表名称,然后单击“确定”按钮。步骤6:打开“合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的。步骤7:接着单击“下一步:撰写信函”,进入“合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超,本例单击“其它项目”超。步骤8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加邀请函的邀请人的所在位置的域,本例选择,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。步骤9:单击“”选项卡→“开始合并”组→“规则”→“如果…那么…否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设置。单击“确定”按钮。步骤10:在“合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”,进入“合并分步向导”的第5步。步骤11:在“合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”,进入“合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超。步骤12:打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档。电子表格小今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“”文件),按照如下要求完成统计和分析工作:请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价

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  • 时间2020-08-03