建设单位职责.doc

建设单位职责各单位职责一、建设单位职责1(在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件(含电子文件)的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求;2(收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件,并进行立卷归档;3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程电子文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程电子文件的形成、积累和立卷归档工作;4(收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程电子档案;5(对建设工程电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性进行监督和鉴定,并保证电子档案和纸质档案在内容、格式、相关说明及描述上保持一致。6(对列入城建档案馆接收范围的工程,在按规定向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案时同时移交与纸质档案完全一致的电子档案。7、采取措施保证电子文件在形成和处理过程中不被非正常修改。8、出具整个工程电子档案质量保证书。二、勘察、设计、监理、施工单位职责1、将本单位形成的工程文件连同电子档案立卷后向建设单位移交2、对本单位形成的电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性负责,并保证电子档案和纸质档案在内容、格式、相关说明及描述上保持一致。3、建设项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位1负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。4、向建设单位出具本单位形成的电子档案质量保证书。有关要求一、名词解释名词解释--工程准备阶段文件工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。名词解释--监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。名词解释--施工文件是施工单位在施工过程中形成的文件。按工程性质可以分为房屋建筑工程和市政工程两大类,房屋工程又分为地基与基础工程、主体结构工程、装饰装修工程、建筑屋面工程和建筑设备安装工程。市政工程分为道路工程、管线工程、桥梁工程和航运码头工程。名词解释--竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。包括各专业验收单位出具的验收证明文件。名词解释--竣工图工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工图的编制应按照国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。2二、基本要求1、归档的文件应为原件。相应电子文件也必须与原件完全一致。如原稿的格式不符合电子文件归档的要求,则必须将文件转换成符合规定的格式。凡原稿是彩色的文件,其保存的电子文件也必须是彩色。2、必须完整、准确、系统,、工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;4、竣工图的编制应按照国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。5、所有施工和监理、竣工验收用表均必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》和《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》的要求用专用表格或专用软件编制且不得擅自改变格式,不得使用自制的表格编制(因工程情况特殊《统一用表》没有表格的除外)6、工程文件应采用耐久性强