办公自动化系统介绍.ppt

Intelligent Office
办公自动化系统
系统结构
功能详细介绍
系统安全措施
项目实施过程
售后服务
在企业管理中的作用
2002年12月
北京吉高电子技术开发有限公司
系统结构
功能详细介绍
普通办公管理
组织机构管理
电子邮件系统
个人通讯簿
个人任务
协作日历
项目计划
在线文档
讨论组
新闻通告
公共网址
综合信息资源
桌面
专业应用服务
工作流程管理
人力资源管理
资源设备管理
决策支持服务
生成各类统计报表
实时了解工作状态
提供最及时的动态信息
连接到业务/财务系统
组织机构管理
人员列表自动按职位排序
多层组织架构
在线考勤
在目录上放置您所需要的快捷方式
组织机构管理的功能特性
部门/多级部门的建立、修改、删除
人员的添加、修改、删除(离职)
通过设定条件检索人员
人员职位的添加、修改、删除,可设置职位的级别
支持一人多职设置
自动按人员职位排序
建立和删除用户,并建立用户与人员之间的联系
在线进行考勤记录
考勤报表查询
上下班时间设置
人员角色的设置、修改
角色的定义、角色功能的指派
可建立部门的快捷视图
快速查看“我的部门”的信息
密码修改
查看系统具有的功能清单。
收、发电子邮件
接收和发送内部电子邮件
电子邮件
支持丰富的文本格式
可设置多个POP3邮件账户
自动检查新邮件
邮件送达提醒
过滤垃圾邮件
多种方式排序
自动从组织机构和个人通讯簿中获得邮件地址。
的邮件
可连接多个外部邮箱
按各种方式排序
建立个人通讯簿
联系人资料录入、修改、删除
按指定条件检索联系人
联系人类别的增加、修改、删除
与Outlook联系人进行数据交换
可建立多个通讯簿
记录个人任务
添加、修改、删除个人任务
可指定任务的起止时间、优先级、状态、完成情况
当日任务自动提醒
未完成任务自动提醒
协同安排日程
在首页上显示今日日程和未确认的邀请;
以日、周、月的方式显示日历;
支持日、周、月格式的日历打印;
可设置日历类型为私人事务、会议、出差、临时外出、假期、电话呼叫、工作事项、特殊、其它等;
可设置日程的提醒时间;
可设置时间的忙、闲、暂定、外出状态;
邀请多人加入日程;
显示每个被邀请人的可用时间状态;
被邀请人可以同意、拒绝他人的邀请;
查找日程安排;
自动发送电子邮件和手机短信提醒;
快速转到今日或某年、某月、某日。
不同颜色显示不同类别的日程
以图标表示多人日程
按日、周、月查看日程
管理项目计划
在首页上显示“我的任务”;
在快捷任务板上,显示所选日期的任务、以及任务截止期限情况;
新建、删除、修改、移动项目;
以甘特图的方式查看项目的任务时间表;
通过资源分配图查看项目的资源分配状况;
新闻、删除、修改、移动任务;
查看任务的详细信息和资源安排;
设置任务的完成情况,并以图形化方式显示;
项目和任务管理的权限控制;
项目库的建立、修改、删除、权限配置;
项目任务完成状态统计;
项目任务综合查询;
与Microsoft Project转入或转出数据。
实时显示任务进度
查看不同人员的任务分配情况