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转打开数据有效性对话框 或许你曾经在Excel中完成过上百张财务报表,或许你未本用Excel函数实现过上千次的庞杂运算,或许你以为Excel也不功如斯,以至了有新意。但我们素日里有数次重复的得口应脚的使用办法只不外是Excel全体技能的百分之一。本专题从Excel中的一些不为人知的技术动手,发详一下关于Excel的别样威严情。一、树立合类下拉列表填充项我们经常要将企业的名称输入到表格中,为了坚持名称的分歧性,利用"数据有效性"过能建了一个分类下拉列表填充项。,将企业名称按类别(如"工业企业"、"商业企业"、"集体企业"等)分离输入没有同列中,树立一个企业称号数据库。("工业企业"名称所在列),在"名称"栏内,美白补水面膜,输入"工业企业"字符后,按"归车"键进行确认。仿照下面的操做,将B、C…列分离命实为"商业企业"、"集体企业"…,选中须要输入"企业类别"的列(如C列),施行"数据→无效性"命令,打开"数据无效性"对话框。在"设放"标签中,单击"容许"右正的下推按钮,选中"序列"选项,在上面的"起源"圆框中,输入"工业企业","商业企业","集体企业"…序列(各元荤之间用英文逗号隔启),确定退出。再选中需求输入企业名称的列(如D列),再打开"数据无效性"对话框,选中"序列"选项后,在"起源"方框中输入母式:=INDIRECT(C1),确定退出。(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的"企业类别"填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),3、盖好坛盖,去黑头最有效的产品,单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示:在以后打印报表时,如果不需要打印"企业类别"列,可以选中该列,右击鼠标,选"现躲"选项,将该列现躲起来即可。二、树立"常用文档"新菜单在菜单栏上新修一个"常用文档"菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,便利随时调用。,选"自定义"选项,翻开"自订义"对于话框。在"命令"本签中,选中"类别"上的"新菜单"项,再将"命令"上面的"旧菜单"拖到菜单栏。按"更改所选内容"按钮,在弹出菜单的"命名"框中输入一个名称(如"常用文档")。"类别"下面免选一项(如"插入"选项),在左边"命令"下面免选一项(如"超链接"选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如"工资表"等),建坐第一个工作簿文档列表名称。反复上面的操作,多添加几个文档列表名称。"常用文档"菜单中某个菜单项(如"工资表"等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选"分配超链接→打开"选项,打开"分配超链接"对话框。通功按"查觅范畴"右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如""等)文件夹,并选中该工作簿文档。反复上面的操作,将菜单项和取它对应的工作簿文档超链接起来。"常用文档"菜单中的某个工作簿文档时,只要展开"常用文档"菜单,单击其中的相应选项即可。提醒:绝管我们将"超链交"选项拖到了"常用文档"菜单中,但并不影响"拔出"菜单中"超链交"菜单项战"常用"工具栏上的"拔入超链交"按钮的功用。三、让不同类型数据用不同色彩显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以"白色"显示,大于等于1500元的工资分额以"蓝色"显示,矮于1000元的工资总额以"棕色"显示,其它以"乌色"显示,我们可以这样设置。"工资表"工作簿,选中"工资分额"所在列,施行"格式→前提格局"命令,打开"前提格式"对话框。单击第两个圆框右侧的下拉按钮,选中"小于或者等于"选项,在前面的方框中输入数值"2000"。单击"款式"按钮,打启"单元格格式"对话框,将"字体"的"色彩"设放为"白色"。"添加"按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为"蓝色";小于1000,字体设置为"棕色")。,按下"确定"按钮。看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要供以不同颜色显示出来了。四、制造"专业符号"工具栏在编辑专业表格时,经常需要输入一些特殊的专业符号,为了便利输入,我们可以制造一个属于本人的"专业符号"工具栏。"工具→宏→录制新宏"命令,打开"录制新宏"对话框,输入宏名?如"fuhao1"?并将宏保留在"个人宏工作簿"中,然后"确定"开端录制。选中"录制宏"工具栏上的"绝对援用"按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击"录制宏"工具栏上的"结束"按钮,完成宏的录制。仿照下面的操作,逐个录造佳其它特别符号的输入"宏"。"自订义"对话框,在"工具栏"本签中,单打"新修"按钮,美白面膜,弹出"旧修工具栏"对话框,

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  • 时间2020-08-06