社团活动申请流程.doc

社团活动申请流程普通社团活动申请1、社团应到社团交流新群群文件中下载活动申请表,手写相应内容,此表一式两份;2、表格填写完成后去所属学院签字盖章;3、将盖好表交到校学生会办公室,校团委审批后社团取走一份,社联备一份。二、需多媒体教室的活动申请1、多媒体教室申请表应至少在活动日期之前一周交由校会办公室。2、活动需要借用教室,包括多媒体教室及普通教室,都应到社团交流新群群文件中下载社团活动申请表和多媒体教室申请表,一式四份。流程:(1)填写完成后先由挂靠学院团委老师签字盖章;(2)将此表同活动申请表共同交由校会办公室审批;(3)到保卫处(机电楼B117)签字盖章;到2教平阶204签字盖章即可;(4)将此表交到校会办公室,社联自备一份。(5)借用普通教室,申请只需完成流程(1)(2)即可。三、需申请场地的活动申请1、社团到到社团交流新群群文件中下载社团活动申请表和大型文体活动审批表,此表一式四份;2、填写完成后先由挂靠学院团委老师签字盖章;3、在活动日期前一周交由校会办公室审批;4、到保卫处签字盖章,交给保卫处两份;5、将此表随社团活动申请表交到校会办公室,社联自备一份,社团自留一份。备注1、社团填写完成后首先交由挂靠学院老师签字盖章;2、活动申请表及活动策划书于周二下午前共同交到校会办公室(25号楼105)由社团监管部找老师审批;3、校团委老师每周四下午15:00-17:00集中审批社团活动;4、本周周五社团负责人到校会办公室25号楼107领取活动申请表,举办活动;5、活动举办后一周之内将活动总结,包括但不限于新闻稿、活动图片发给社团联合会号。此流程即日起实行。其他未尽事宜,最终解释权归齐鲁工业大学校社团联合会所有。齐鲁工业大学校学生会社团联合会2017年9月22日