数据的导入链接和导出 ppt课件.ppt

、ess数据库中,ess数据,它还能通过导入或链接的方法使用其它格式的数据,如:Excel表格、Dbase数据库、其它文本文件等。导入是将外部数据转换并复制到当前数据库中,而链接只是引用外部数据,并不将这些数据复制进去。导出是一种将数据输出到其他数据库、电子表格或文件格式的方法,以便其他数据库、应用程序或程序可以使用这些数据。导入、链接和导出提供了一个与外部程序交换与共享数据的方法。任务1:将光盘中的Excel表格文件“”ess数据库中。操作步骤:打开“中小学信息技术大赛”数据库。单击菜单中“文件”—“获取外部数据”—“导入”任务1:将提供的excel文件“”的数据导入到“中小学信息技术大赛”数据库中。1、什么格式的数据文件可以导入到数据库中?access文件(.mdb)、DBASE(.dbf)、电子表格EXCEL(.xls)、纯文本文件(.txt)等。2、留意菜单命令,还有什么功能可以实现从外部获得数据?链接任务2:ess数据库使用Excel表格文件“”。Access使用不同图标来代表链接表和存储在当前数据库中的表。如果删除了代表链接表的图标,则只是删除了对该表的链接,而不是外部表本身。任务2:ess数据库使用Excel表格文件“”。操作步骤:打开“中小学信息技术大赛”数据库。单击菜单中”文件“—”获取外部数据“—“链接表”任务2:通过链接的方法在“中小学信息技术大赛”数据库中使用excel格式文件“”探究在源文件“”中修改数据,看看导入与链接的“参赛学校表”中相应的数据是否也跟着一起改变。什么时候选择“导入”功能?什么时候选择“链接”功能?任务3:将“中小学信息技术大赛”数据库中的“参赛选手表”导出文本文件“”数据库中的数据可以导出为哪些我们常用的格式文件?access文件(.mdb)、DBASE(.dbf)、电子表格EXCEL(.xls)、纯文本文件(.txt)等。应用案例一:创建数据库位置错误解决方案:新建数据库文件,利用导入功能来解决导入——选择数据库,选择数据表