中国热带农业科学院院本级经济合同管理办法（热科院办〔.docx

中国热带农业科学院院本级经济合同管理办法（热科院办〔.docx热科院办〔2011〕334号关于印发《中国热带农业科学院院本级经济合同管理办法》的通知各院区管委会、各部门、各单位:《中国热带农业科学院院本级经济合同管理办法》已经院审议通过,现印发给你们,请遵照执行。附件:中国热带农业科学院院本级经济合同管理办法中国热带农业科学院院本级经济合同管理办法第一条为进一步规范院本级合同管理,提高工作效率,明确管理权限与责任,根据国家有关规定,结合我院实际,制订院本级合同管理办法。第二条本办法所指合同是指以院名义对外签署的各类经济合同。科研项目申报合同、人事聘任合同按照院其它规定执行。第三条院本级各部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件。第四条合同的草拟1・对外发生经济往来,除标的额较小(2万元以下)并能即时清结的外,均须签订书面合同;不超过2万元的(含2万元),但当时难以监测产品内在质量和技术性能以及容易引起纠纷的交易,也应签订书面合同。合同由草拟部门负责按照院相关程序负责合同的谈判草拟,确保合同的真实性、可行性。预算内物资和服务采购合同应按年度分类、成批量采购,尽量签订年度采购合同。合同内容应包括合同当事人身份事项、合同标的、数量与价款或报酬、质量标准、履行要求、违约责任、争议处理等条款。违约责任的约定须明确具体,具有可操作性。草拟部门应根据合同项目需要指定经办人,并填写《合同审批表》。第五条合同的审查合同送审时,应提交以下材料(除《合同审批表》外,其余材料的复印件应留存法律事务室):完整填写的《合同审批表》。待签署的合同文本及其附件。项目简要说明。院有关批示文件。《日常公用经费、项目经费支出计划(借款)审批表》(需要对外支付款项的合同)。对方当事人的营业执照、资历材料等。其他必要的背景材料。不属于草拟部门业务范畴的合同,必须将合同根据业务管理分工报职能部门进行业务审查。法律事务室根据提交的上述材料审查合同,负责合同对方主体资格、经营范围、资信情况、合同违约与争议解决条款的合理性进行审查。以招投标方式采购并采用非标准合同文本的,必须将其中的合同在招投标之前按照上述条款履行审查手续。第六条合同的审批草拟部门根据合同审查意见报部门分管领导审批。120万元以上的物资和服务采购合同、3000万元以上的基本建设合同、100万元以上的对外投资合同等重大合同由部门分管领导提岀审核意见后报院长审批。院领导认为是重大的合同,可以提交院常务会研究决定。第七条合同的签署合同原则上由分管业务院领导签署,但有专门授权的由被授权人签署。对外重大合同,必须由院长签署的,经请示同意后,由院长签署。合同经授权签署人签署后,统一使用院合同专用章。对外签订合同,需要出示授权委托书的,由法律事务室根据合同审批权限拟订,由院长签发。第八条合同的履行合同签订后,报院法律事务室进行备案。如有付款事项,经办人应向财务部门提供合同副本。执行部门实施履