中国电信广东公司MBOSS集中工程文档管理标准说明.docx

中国电信广东公司MBOSS集中工程文档管理标准说明.docx中国电信广东公司MBOSS集中工程文档管理标准说明()中国电信广东公司际商业机器(中国)有限公司2009年10月26日关于本文档文档信息文档名称文档管理标准说明作者屮国电信广东公司MBOSS集屮工程总体组审批者屮国电信广东公司MBOSS国际商业机器(屮国)有限公司集小工程总体组说明本文档是屮国电信广东公司MBOS^'I'T程的文档名称文件名称CTGDMBOS^(REVISIONHISTORY)版本章节类型日期作者修改记录内容范围本文描述了项H提交件的文档规范,以保证项H间统一的沟通方式,文档的一致性及可重用性。项H的所有文档,包括非提交件均应遵守本文规定。如有特例须经项H经理审查,对于提交件则还需要得到甲方的确认。木文定义了文件命名规则,文档工具,文档保存方式等具体内容。适用的对象木文档仅适用项n群及项n群下的各子项戸成员。参考文件(ReferenceDocument)文档编号版本号文档名称注释文档审核/审批(DocumentReview/Approval)此文档需如下审核。签署过的审批表将作为附件归入VSS,并正式备案。姓名角色文档分发(DocumentDistribution)此文档应分发至所有项H成员。如下联络人员负责向相关组织的分发:姓名分发人项目组织目录1项目群划分/组代号 6文档创建和提交管理规定管理原则 7命名标准 7命名举例 8文档工具说明 9文档创建 9文档提交 10文档资料的使用权限控制文档资料的保密 11文档资料的使用范围 11124 文档服务器VSS管理VSS文档H录设置 12文档服务器VSS使用权限 135 文档格式及模板清单 14附录1:文档服务器目录结构 15附录2:文档服务安装使用说明 161项目群划分/组代号为简化文档命名屮对所属项H组属性的表示,将按下表统一项H组织的简称。项目群/组/子系统全称简写项ri群管理办公室(总体组)PMO组集团专家组专家组变革促成组变革纽需求分析组需求组技术架构组架构组数据梳理组数据组测试组测试组培训组培训组割接实施组割接组CRM系统CRM组计费帐务系统计费组服务开通系统开通组10000客服系统客服组网厅/网厅网厅组OCS系统OCS组资源管理系统资源组ODSEDW系统ODS组ITSM平台(IT运用平台)ITSM组IT基础设施IT基础组ESB/外围系统改造ESB组容灾/应急系统容灾组其它临吋或未明确分组其它组表1・项H群划分/组代号对应表2文档创建和提交管理规定为了便于文档传递的顺畅、信息沟通的便捷,各项戸成员在实施过程屮必须遵循本文档管理屮的规定和流程。。项门的文档使用和审核将以提交到VSS的文档为准。项FI成员个人保存的文档如果与VSS文档版本不符,将以VSS文档版本为准。,要求文档提交者必须将提交文档按H录规划存放。所有文档应定期备份,阶段结束时备份一次。:项目英文缩写_项目群/组代号_文档名简写—版本号•文件后缀其中:项目英文缩写:CTGD_MBOSS=屮国电信广东公司MBOSS集屮工程项目群/组:项H群/组/子系统=“简写”栏。文档名简写:文档名简写=文档的名称的简写(一般是因为正式名称太长)。版本号:=对于交付件/规范管理类的文档,版本号为:(9表示自然数)或=对于日常管理/跟踪表/会议纪要/工作中请等的文档,版本号是:yymmdd(6位的年月日)。文件后缀:是系统提供的标准文件类型后缀。在本项H1卩会有大量的参考文档,来源于客户内部或是本项H从其他渠道获得的。对于此类文档,原则JL保留其原本的名称,不执行文档命名标准。®“项H周报”,文档由项H管理办公室在2009年10月20日产生。该文档属于跟踪类,用于项H内和项H间往来。《CTGD_MBOSS核心系统业务需求规格说明书》,文档由需求组产生,。该文档是属于正式交付件类,但同吋也对各子项H组起指导作用。CTGD_MBOSS_PMO_^“文档管理标准说明”妬,由PMO产生,,齐项H组都必须遵循该规则。CTGD_MBOSS_W求组—