标准流程 出入库管理.docx

标准流程_出入库管理.docx入库管理一、 业务说明:库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下,按照库房实物管理制度,清点货物,按照耍求,将货物存放到指定地点,并在入库验收单上签字。入库验收单的來源存在多种情况:进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。在实际业务屮,可能还存在只签字,没有实货的情况,如报溢。在手工业务屮,不同的入库实际上是不同的原始单据,我们疑议,在引入计算机管理信息系统后,我们应该将所有入库单据统一。二、 流程图:入库流程如下:库房管理员随时杳询未记账的入库单,根据实货在库房的存放情况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息,正确后,入库记保管帐并打印入库单,作为记账的依据。四、 单据说明入库单:库房管理员入库记账依据(一般情况下不包括金额信息,有时被进货单的一联代替)。单据样式:数据项说明:五、 报表说明无六、 岗位职责库房管理员:确保单据同入库实物一致,在系统中将入库单入库记账。若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。七、 岗位操作规范A、 复核修改入库单B、 入库记保管帐八、 可以简化的业务流程在人员较少,业务流程实际也不复杂的企业,或库房并不真正利川计算机系统管理的企业,我们建议在所有业务结束的同时,直接入库记保管帐,在相关功能屮《进货单管理》,《移库单管理》,《调拨单管理》,《销售退货管理》等功能的授权属性的'功能行为属性'中直接设萱为入库记保管帐,就能简化库房的操作九、 可能遇到的特殊问题库房不上计算机系统;可以使用简化的业务流程。在医药行业对批号和货位的管理相当严格;必须使用符合修改入库单功能。在管理很规范的企业,入库记账的依据必须是原始单据,并要签字;原始单据的打印设计必须利于库房管理员使用,如打印入库单号等。处理某些特殊类型库房,如调拨的保管帐,职工福利的保管帐,为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等;应使用简化的业务流程十、(先进先出、批次管理、后进先出筹),根据库房综合员传來的销***、增值税发票清单、移库单、调拨出库单、报损单、进货退出单等拣货出库,并由拣货工将货物送到发货区。二、流程图出库流程如下页图所示:库房配货调度在收到相关部门传來的出库单据后,进行库房配货。并打印配货汇总单。各仓房库房管理员白动打印拣货单,根据拣货单拣货并复核出库。交搬运工•将货物运送到指定的发货区或装箱区待发货。发货员根据客户提货单或送货单(随货同行联)复核发货。司机和送货员将货物送到客户处后将客户签字的运输联返冋公司。四、 单据说明配货单:系统依据配货原则进行•配货后打印出的单据,一般记录相关单位、货品、数量、批号、批次、状态筹信息。使用拣货单时其一般用于发货前的核对,不使用拣货单吋其可以用于拣货,代替拣货单。拣货单:用于库房保管员拣货的单据,信息项基本于配货单相同,为了便于拣货一般分仓房、相关单位进行分页打印。五、 报表说明六、 岗位职责配货调度:负责在系统屮进行配货,当系统配出的信息需要调整时使丿IJ配货手工调密功能进行相应调桀。在需要的时候对应配货失败的配货单生成欠货单。库房管理员:打印拣货单,并依据拣货单进行拣货,将货品移至备发区。需要确保实物同拣货单一致。3•发货员:将实物同相关单据进行核