龙岩市创建国家卫生城市资料建档工作指引.doc

:..龙岩市创建国家卫生城市资料建档工作指引龙岩市创建卫生城市领导小组办公室二○workmaintenancemanagementsystem12projectfilepackageJangRiverAvenue目录创卫档案资料建档基本要求……………………………………(1)市、区爱卫办建档工作指引……………………………………(3)龙岩市街道爱卫、创卫资料建档工作指引……………………(8)龙岩市社区居委会爱卫、创卫资料建档工作指引…………(14)龙岩市学校爱卫、创卫资料建档工作指引……………………(16)龙岩市医院爱卫、创卫资料建档工作指引……………………(20)龙岩市机团企事业单位爱卫、创卫资料建档工作指引………(24)专业档案建档内容……………………………………………(26)公共场所资料建档工作指引…………………………………(39)workmaintenancemanagementsystem12projectfilepackageJangRiverAvenue创卫档案资料建档基本要求一、创卫档案资料收集时间:从2007年1月1日——2012年12月31日止,2008年的档案资料继续收集、整理。二、创卫档案资料分类要清晰(即按组织管理、健康教育、病媒生物防制,环境卫生等项目分类),以项目进行收集整理,如组织管理类别的计划总结项目,按建档时间要求,将2004-2007年的计划总结先后排序整理,其它项目亦如此收集整理。三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌,是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度,不得弄虚作假。四、地方性法规、条例、规定、决定,目前仍在执行的,不受时间限制。五、装订范围、要求:(一)范围1、机关、企事业单位的档案分类后打目录,加上封面,可用夹子夹起,分别放入相应的文件盒内,不用装订。2、区、街道、居委会、学校、医院和有专业建档的单位,需用统一档案盒,档案专用的牛皮纸作封面,进行装订。(二)装订1、有本单位档案资料的总目录。2、包装盒要规范统一。3、盒面和卷面标题:分三级标题,一级标题:龙岩市XXXX单位创建国家卫生城市资料;二级标题:即类别标题如:组织管理或健康教育;三级标题:即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示,如:领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求:只用二级标题和三级标题。标题字号要求:一级标题字号比二级标题字号大;二级标题字号比三级标题字号大。4、卷内文件要有目录、编码,并打上页码。workmaintenancemanagementsystem12projectfilepackageJangRiverAvenue市、区爱卫办建档工作指引(一)基本情况1、市、区地图和概况。2、本底资料(行政街、社区居委会、学校、医院、餐饮业、窗口单位、公园、公共场所(五小行业)、市场、公厕、工地名册)。3、龙岩市创卫自查情况的有关文件。4、上级爱卫办对创卫工作检查的有关文件。(二)组织管理1、市、区领导分工或任创卫指挥部及爱卫会主任文件和变更文件。2、爱卫会委员名单和分工有关文件及责任书或职责文件。3、龙岩市“十一五”“十二五”国民经济发展规划。4、龙岩市政府工作报告。5、市、区人大对创卫和爱卫工作的检查的有关文件。7、市、区编委对爱卫机构设置的文件。8、爱卫办组成和责任分工的有关文件。9、创卫、爱卫工作网络图、网络名单(市收集区爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位、市级机关、省级机关、部队、企业,区则需收集街道、居委会、辖区内的有关部门)。10、市爱国卫生管理法规。11、爱卫“十五”和“十一五”爱卫工作规划。12、创卫、爱卫工作年度计划、总结。13、每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件。14、每年下发的工作文件。15、每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等文件。16、每年爱卫月活动计划、总结。17、每年创卫、爱卫表彰文件。18、每年创卫、爱卫工作会议记录及纪要。19、每年爱卫工作大事记。20、受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)。21、创卫、爱卫工作照片(会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比;要求用四R照片及照片册,每组不能少于3张照片,每组照片一个细说明,每张照片一个简要说明)。(三)区健康教育工作(存放区健康教育所备查)1、健康教育网络图和网络名单。2、区卫生局领导分工文件(局领导分管健教工作)。3、区健康教育机构成立有关文件及人员名单(可设在疾控中心)。4、健康教育工作中长期规划,制定突发公共卫生事件的健康教育应急预案。5、健康教育年度计划、总结和上级健康教育机构下发的文件。6、健康教育经费情况和设备