??(什么东西只升不降?)??B(bee)'tweighanything?Thehorse',endswithTandhasteainit?Ateapot(茶壶),nowindows?Amushroom【摘要】本文明确了电子文件的定义、特征。对电子文件归档中的电子文件进行有效管理进行了讨论,在实行电子档案管理时有一定的借鉴作用。【关键词】电子文件;电子档案;,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化,标准化,网络化日趋完善。许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理,随之,产生了大量的数字形式保存的信息――电子文件。对电子文件进行分类,归档,就形成了电子档案,了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性。对电子文件实施档案化管理使之为生产为社会服务。,特别是电子计算机和通讯技术相结合形成了信息技术产业,过去用纸墨,照相形成和传递的公文、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报等都可用电子计算机进行,由此而产生了电子文件。所谓的电子文件是指能被计算机系统识别,处理,按一定格式存储在磁带,磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列。,除了与传统的纸质档案有相同之处外,还有自己的特性,电子档案的特性主要有:(1)电子文件易于修改,而且改动后不留任何痕迹。(2)电子文件制作过程的虚拟化使得对其原件的界定难于实现。(3)电子计算机软硬件技术的不断更新换代,迫使电子文件必须不断地适应新的生存环境。(4)电子文件不再具有固定的存储载体。(5)电子文件不再具有特定的字
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