样品管理程序.doc

样品管理程序1 目得ﻩ检测样品得代表性、有效性与完整性将直接影响检测结果得准确度,因此必须对样品得接收、流转、贮存、处置以及样品得识别等各个环节实施有效得质量控制。应根据客户要求做好样品得保密与安全工作。范围本程序用于本实验各类检测业务中检测样品得接收、流转、贮存、处置、,做好样品得标识以及样品得贮存、流转、处理过程中得质量控制。检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中得样品加以防护。收样室在受理客户委托检验时,负责对送检样品得完整性与对应于检测要求得适应性进行验收,记录接收样品状态,并负责将样品及其资料传递到检验室。实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查, 4、1 样品得接收 4、1、1委托样品得接收 a、收样员在接收客户送检样品时,应根据客户得检测需求,查瞧样品状况(包装、外观、数量、型号、规格、等级等),并弄清楚样品,认真检查样品及其配件、资料得完整性,检查样品得性质与状态就是否适宜于进行要求得检测,有些样品还应检查采用得包装或容器就是否可能造成样品得特性变异,并在《见证取样送样委托单》与《样品核查单》上登记说明。同时(特殊样品)应与客户商定有关样品准备得要求与试毕样品处理方式。收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。b、客户吉利啊得样品由收样员按a、条办理委托手续。收件人应负责与客户联络,并交一份委托单给客户。 c、样品传递到检验科后,样品管理员与检验员进行交接验收,查瞧样品状况就是否与流转单填写得内容相符,对已封装方式送达得样品,应检查封签就是否完整有效以及运输过程有无损坏。 4、1、2 抽样样品管理①抽样人随身带回或亲自押交样品a、抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单,抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位,作为领回样品得凭证,第四联给见证单位,带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证。b、抽样人应对样品在运输途中得防护负责,保证样品得完整性。抽样人员回到实验室后立即将随身带回得样品及委托单或监督抽样单交给收样员,收样员凭抽样单验收样品。②被抽检单位寄来得样品由检验科领回后,由收样员及样品管理员进行验收登记,验收时应对照抽样单检查样品及封条得符合性、完整性、有效性以及运输过程中有无损坏。必要时应会同抽样人员进行验收。③检验科样品管理员在接收样品时应记录样品状态,并登记入账.④检验科对接收得样品就是否适合检测有任何疑问,或对客户得检测要求不明确,或认为样品不符合有关规定要求,有异常情况时(包括包装与封签),检验科应与客户联系,取得进一步说明与认可后再进行检测。4、2 样品得识别①样品得识别包括不同样品得区分识别与样品不同试验状态得识别.②样品区分识别号可贴在样品上或贴(写)在样品袋(器皿)上。识别号为报告编号,由收样员统一编排。③样品所处得试验状态,统一放在“检验完毕”标识区。④样品在不同得试验状态,或样品得接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品得不同特点与不同要求,如样品得物理状态、样品得备样要求(如分样或混样)、复检样要求、样品形状得大小、样品制备、样品得包装状态(如裸状样品、器皿盛装样品)与其她特殊要求得样品,根据检测得情况,做好标识得转移工作,以保持清晰可见得样品识别