工程竣工典礼策划方案.doc

XX工程主体封顶仪式典礼策划方案一、现场布置1、项目部门外(湟中路主门和三期侧门),上端挂横幅:“青藏铁路花园四期工程Ⅰ标段主体顺利封顶”,-。2、项目部侧门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)3、8#、9#楼通道之间和南侧悬挂竖向条幅或横幅。5、湟中路主入口至典礼台处沿路设指示牌,给来宾指引典礼地点,沿途设置公司及项目宣传图版。6、在项目部湟中路主入口设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。7、在项目部会议室设置鲜花、水果等接待来宾。8、8#-9#楼之间设为剪彩处。9、主持仪式台设8#-9#楼典礼台处(含音响、盆景等物的摆设)10、主持台设置领导席:按既定人员主次在地上表明站位。11、主场地面铺红地毯。12、公司介绍用写真的材料做成展板形式,在典礼现场不止给来宾做直观展示。二、现场布置的配套设施1、主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准2、横幅3、悬挂各邀请单位条幅4、单位及项目16开宣传单页画册5、现场分区平面指示图6、各功能区布置效果图、、庆典活动程序前日下午四点所有布置完毕,组织验收8:00——8:30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜9:00——10:00来宾签到,纪念品发放。10:00——10:30召集公司全体员工及来宾在典礼处列队集合面对庆典主持台10:30——10:40庆典活动开始——主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“青藏花园四期Ⅰ标段主体结构”顺利封顶。10:40——10:45领导剪彩(剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品,如红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯等要事先准备,以免临场慌乱。在剪彩仪式中,除了需要选定主持人外,还要选定剪彩者和礼仪小姐。)10:45——11:15建设方代表致辞,施工方代表致辞,嘉宾代表发言11:15——11:30各方人员合影留念;11:30以后会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。四、媒体配合电视媒体,邀请《青藏公司电视台》报道、Ⅰ标段主体封顶仪式典礼准备工作一、庆典临时工作小组的成立成立庆典活动临时指挥小组,设立组长一人:贾庆军,副组长若干人:唐孝斌、葛红云、包家荣、史武勤、范立旺等,负责全程指挥与决策。二、,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。,选择大多数目标公众能够参加的时间。,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在周六、日的上午9:00—10:00之间最恰当。三、:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。建设方:1、拟定青藏公司:包楚雄、王中宇、江泽海、张跃进、李刚2、建管