员工手册优秀范本.docx

编号:_____________员工手册(修改版)公司名称:制订时间:2018年12月25日发布时间:2019年01月01日总经理致词目录第一条总则 1第二条招聘管理 11、适用范围 12、风险防范 13、聘用原则 14、招聘流程 15、录用通知 26、员工档案 2第三条劳动关系管理 21、报到手续 22、员工信息登记 23、劳动合同 24、离职步骤 4第四条考勤管理 41、工作时间 42、考勤规定 43、缺勤处理 54、加班管理 55、外勤与出差管理 66、假期管理 6第五条薪酬福利制度 81、福利 8第六条行政制度 91、办公用品 92、印章管理 93、安全管理 94、公共环境维护 10第七条财务费用报销制度 10第八条其他 10第九条员工手册接收确认函 10 第一条总则本手册所称的公司是南京怀业信息技术股份有限公司。公司为明确规定公司和员工双方的权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,双方基于互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规制定本手册。第二条招聘管理1、适用范围本章规定适用于公司所有员工,无论与公司是否形成正式劳动关系,其招聘、入职、离职等人事手续,均应按本手册进行。2、风险防范任何员工入职,无论何种形式用工,均应通过人力资源部门办理有关入职手续。在发生劳动合同到期、终止、辞职或辞退、员工私自离职等情形而导致终止用工时,离职人员及其直接上级均应与人力资源部门联系,并配合人力资源部门办理有关离职手续。3、聘用原则有下列情形之一者,不得聘用(1)被剥夺政治权力者;通缉在案未撤销者;受管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑等刑罚尚未期满者;(2)曾被本公司开除或未经核准而擅自离职者;(3)曾因***、挪用***或单位款物受刑罚者;(4)经医院体检不合格者;(5)未满18周岁者;(6)经核查学历、工作履历不实者;(7)法律、法规规定的其它情形者。4、招聘流程(1)所有岗位需求人员应由公司统一调配,出现人员空缺或增编,由部门提交招聘申请表,经领导批准后,交到人力资源部门,由人力资源部办理招聘事宜;(2)人力资源部根据招聘岗位做出招聘计划和方案;(3)人力资源部根据招聘计划和方案对应聘者进行初步筛选;(4)根据岗位的专业技能确定面试官;(5)通过面试的人员经总经理审批后方可录用;(6)人力资源部通知应聘者入职并办理入职手续。5、录用通知经招聘程序决定录用之人员,由人力资源部负责通知其报到时间与地点。通知方式采取电话或电子邮件方式。6、员工档案(1)人力资源部门应建立每一位员工的档案,并妥善保管。根据实际情况和工作需要,员工档案属公司所有,无特殊原因不得销毁,未经总经理审批不得转交他人。(2)因公司业务问题,需要员工档案相关信息,需提交流程并通知当事人,经领导审批以及当事人知情的情况下,人力资源部方可提供员工档案相关信息。第三条劳动关系管理1、报到手续(1)被录用人员应按照录用通知所确定的日期、时间、地点,亲自办理报到手续。未于通知时间、地点办理报到手续者,且未通知人力资源部更改入职时间者,视为自动放弃本公司录用,该录用通知自动失效。(2)报到当天,员工应按公司的入职要求提供相关资料以及证明:2、员工信息登记(1)员工入职当天,签订入职相关资料。(2)员工应确保所填写资料正确属实(如有变更,及时通知人力资源部),作为公司永久保存的员工个人档案。如果员工提供不正确的或虚假的信息并与公司建立了劳动关系,劳动合同无效或部分无效。(3)入职手续办理完毕后,由人力资源部负责为员工进行新员工入职培训。3、劳动合同(1)新入职员工入职当天需签订劳动合同以及相关附件,合同以及部分文件一式二份(人事档案托管人员一式三份),员工在收到劳动合同以及相关附件时,需填写签收表。交予人力资源部。(2)员工主动解除劳动合同的,需提前三十天提交申请(试用期需提前三天),并办理后续手续。员工离职时应办理离职交接,员工未完成交接工作、办完离职手续后离职,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。(3),公司可以按法律规定单方解除劳动合同,包括:①员工不胜任工作,经培训或调岗仍不胜任的;②员工患病或者非因工负伤,法定的医疗期满,不能胜任原工作也不能胜任公司另行安排的工作的;③订立劳动合同时的客观情况发生重大变化,致使劳动合同不能继续履行,以双方协商不能就变更劳动合同达成一致意见的;④员工在试用期间被证明不符合录用条件的;⑤员工严重违反公司的规章制度或劳动纪律的;⑥员工严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;⑦员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出拒不改正的;⑧员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实