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项目档案信息管理制度.docx

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项目档案信息管理制度1项目部配置档案信息员,由工程管理部技术员兼任,负责工程档案、信息的收集和整理工作。2档案信息员必须收集各部门需要归档的资料, 按照档案管理相关文件要求审查收集的资料是否符合文件要求,对不符合者退回整改处理。3档案信息员对收集来的资料按照档案管理相关文件要求进行整理,收集整理工程竣工资料,在项目总工领导下完成竣工资料移交工作。4档案信息员负责做好对内信息传达工作,并将内部反馈意见及时上达。5档案信息员负责做好对外信息发布工作,对本单位及时报送《工程简报》、《工程周报》、《质量月报》、《安全月报》等报表,对业主项目部、监理项目部及时报送《工程月报》、《日报》等报表。6及时联系各物资供货单位,按规定要求审查各单位提供物资质量保证文件,对不合格文件及时退回,并要求提供合格文件。

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