物流部门职务说明书.docx

职务说明书岗位名称物流治理部经理岗位编号所在部门物流治理部岗位定员1直接上级总经理助理职系直接下级本部门主管工资等级一三5所辖人员97岗位分析日期本职:完成公司原料及产品的运输、装卸任务,控制合理库存,确保生产,为客户提供良好的服务。职责与工作任务:职责一职责表述:制定本部门工作目标,工作计划和实施方案工作时间百分比:25工作任务根据生产经营指标,负责做好原料、物质的配比、进料计划,和谐运力,组织实施。职责二职责表述:负责各项运输、装卸、租赁合同的签订,确保货物的进出工作时间百分比:20工作任务把握和了解营运动态,努力降低物流成本,做好海关,商检、码头、火车站及运输公司的和谐工作,确保运输任务安全、及时的完成职责三职责表述:负责领导仓库的日常治理工作时间百分比:20工作任务监督控制合理库存,推行定额治理,审核采购计划,把关验收,确保进货质量。负责监督核查仓库帐目,按月盘点,确保帐物相符职责四职责表述:负责做好本部门的经济责任考核工作时间百分比:10工作任务负责制定考核方案,奖罚分明,有效鼓励员工,营造团队合作气氛,领导组织修旧利废,节能降耗,完成公司的各项考核任务职责五职责表述:负责做好与各部门之间的沟通和和谐工作工作时间百分比:10工作任务负责组织向各有关部门提供相关数据和信息,并为生产和营销提供服务,确保每日有效、正常地运作对特别事件,负责组织相关部门召开联议会,并将结果及时反馈高级运作层职责六职责表述:督促和保证本部门人员完成公司交办的任务工作时间百分比:10工作任务分析团队及员工的工作表现及能力,给他们足够的支持,使他们顺利完成任务职责七职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5权力:对采购计划有审核权对本部门物质、产品的出库,按审批权限有批准权对本部门下属违纪、违规人员有批评、教育及建议处分权对本部门下属及劳务用工有调配权及额度内奖金有分配权对本部门业务所发生的各项费用有批准权对如何提高仓库运作系统及流程有建议权工作协作关系:内部和谐关系公司各部门外部和谐关系海关、港监、火车站、码头、保险公司及运输公司任职资格:教育水平大学本科、助理职称或大专以上文化、中级以上职称专业物流及经济类相关专业培训经历物流、企业治理及相关财务知识的培训体会从事相关治理工作三年以上,熟悉整个仓库及物流运作,有一定的的物质治理体会。知识通晓仓库电脑治理系统,了解国际贸易通则,把握一定的法律知识及海关法则技能技巧有较强的组织、和谐、治理能力,并具有较强的谈判能力和谈判技巧其它:使用工具设备一样办公自动化设备工作环境办公楼工作时间特点正常工作时间,偶然加班,偶然出差所需记录文档及传达部门和人员1)通知、便条、备忘录;(2)简报;(3)信函;(4)汇报文件或报告;(5)总结;(6)研究报告;(7)合同;(8)电子邮件。各相关部门考核要点备注:职务说明书岗位名称综合主管岗位编号所在部门物流治理部岗位定员1直接上级部门经理职系直接下级统计员、保管员、安全员工资等级所辖人员岗位分析日期2003年12月11日本职:通过治理程序,精心组织实施仓储、运输、装卸、资讯等有关物流工作,从而达到确保满足生产、销售等需求的同时,有效降低物流成本。职责与工作任务:职责一职责表述:负责监督、控制物资的合理库存工作时间百分比:20%工作任务及时了解和监督现有的物资储备;审核公司各部门的物资采购计划和领用情形;必要时负责联络相关的供应部门和领用部门。职责二职责表述:负责组织支持出、入库的正常运作工作时间百分比:20%工作任务组织实施出、入库的规范程序;督办、检查仓储日常工作事务;及时处理并上报仓储工作中显现的问题。职责三职责表述:负责组织物资运输及相关业务工作时间百分比:一五%工作任务把握和了解相关的物资运输资讯;督办、检查各项物资运输环节。职责四职责表述:负责组织本部门物流设备的运作工作时间百分比:一五%工作任务合理安排和调度叉车、吊车等物流设备;审核本部门物流设备的修理、更新计划。职责五职责表述:负责组织本部门的装卸劳务运作工作时间百分比:10%工作任务合理组织安排和调度装卸劳务人员;审核本部门各项劳务费用。职责六职责表述:负责组织实施本部门的安全工作工作时间百分比:10%工作任务主管监督本部门的安全状况;及时反映并设法排除本部门的安全隐患;及时处理并上报本部门发生的安全事故。职责七职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:10%权力:1、业务职权:(1)对本部门具体工作的执行情形的监督检查权(2)对业务范畴内的问题有权处理并向部门经理汇报;(3)对本部门违反规定的行为有禁止权和处罚权;(4)本领域获取信息、知识的工具使用权;(5)学****研究权和接受再教育、培训的权益;(6)办公工具的使用权;(7)相关事情的知情权。2、对下属的治理权:(1)有对下属员工和各