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技术资料管理制度.doc河南宏福煤业有限公司技术资料管理制度-00九年十二月五日技术联络管理制度 3技术交流管理制度 5技术文件会审制度 7设计图纸会审制度 9档案管理制度 13技术联络管理制度第一章总则第一条为了确保公司与外界及公司内部技术联络的畅通,加强对外技术文件的催收和内部技术问题的交流与沟通,保证各项技术服务满足工程建设和设备招标的需要,特制定本制度。第二章技术联络组织机构及职责第二条成立技术联络小组。组长:总经理副组长:分管业务副总成员:工程技术科、地测科、安检科、机运科第三条技术联络小组的职责(一) 对外:加强公司与外界技术联系,催要各种技术文件和反馈技术审查中出现的问题及提出的建议。确保公司各项工程建设的需要。(二) 对内:根据各科室的分工情况,分发技术文件;汇总各部门提出的问题及建议;并对汇总的所有技术问题集中会审,及时反馈。(三) 对各部门及施工单位提出的技术方面问题进行答疑。第三章技术联系的范围第四条包括各项设计资料,施工图纸等。第五条审查各项技术文件出现的问题的汇总与反馈。第六条施工建设与设备采购中出现问题的澄清及变更。第七条基建期间其他需要联络的技术问题。第四章技术联络程序第八条各部门所有发往设计院的邮件、传真,按照发送日期进行编号。第九条对外技术联络的要求(一)各部门发往有关单位的邮件必须由经办人起草、科室领导和分管领导签字后,方可发送。(二) 对外的技术联络传真必须经相关科室领导及分管领导的签字,方可发出;原件由发送部门专人保管。(三) 设计院发来的变更材料,由各科室盖章签收保留原件,复印后,将复印件发给相关部门,来领取原件的人员须在原件上签字后方可领取。第十条所有内部出现的技术由科室负责人和主管领导的签字交专人处理。第十一条所有联络经确认后的文件都分类归档。第十三条如有特殊情况,公司根据实际情况进行处理。技术交流管理制度第一章总则第一条为了使公司设备招标拥有强有力的技术保证,进一步加强公司及技术交流的管理,通过技术交流进行技术澄清,保证各项设备质量,特制定本制度。第二章技术交流的组织第二条公司的各项技术交流由相关部门组织。第三条技术文件会审参加人员(一)分管领导。(-)技术交流内容所涉及的科室相关人员。第三章技术交流内容第四条针对入围我公司可能招标范围的厂家、公司进行技术交流,根据公司的实际需求情况,考察厂家、公司的业绩,产品质量等。第四章技术交流流程第五条技术交流是厂家入围投标的重要环节,因此各部门及人员要严格把关。第六条根据招标范围的厂家、公司名单,进行筛选,有选择的邀请厂家、公司来我公司进行技术交流。第七条技术交流具体流程(一) 由参加技术交流的厂家对其资质、业绩进行介绍。(二) 主要是对其生产或代理的产品进行详细的介绍,着重介绍其产品的性能。(三) 我方与会人员针对我公司的产品需求,对厂家进行提问,互相交流。(四) 双方进行技术澄清,技术交底。第八条所有技术交流要有书面的记录,以备留档;第九条只有来我公司进行过技术交流的厂家,与会专业人员认可的厂家方可入围参加招标,其它未交流的厂家均不得参加投标。第十条如有特殊情况,公司根据实际情况及其他规定进行处理。技术文件会审制度第一章总则第一条为了使公司设备招标、工程建设得到强有力的技术保证,积极做好公司各项技术文件的会审,通过技术文件会审澄清疑点,消除设计缺陷,保证质量。使设计达到经济、合理的目的。特制定本制度。适用范围第二条适用于河南宏福煤业有限公司各个阶段的设计文件包括初步设计、详细设计;各类设备、工艺方案的技术规格书、技术文件;土建施工图等。第三章技术文件会审参加人员第三条技术文件会审参加人员分管领导。(-)技术文件内容所涉及的科室相关人员。第四章技术文件会审要求第四条针对设计院发来的各类技术文件进行会审,根据公司的实际情况,功能是否符合要求,有无矛盾或说明不清楚的方面等。第五章技术文件会审程序第五条各科室收到设计院发来的技术文件后,要根据其内容进行分第六条相关人员对技术文件进行预审,提出预审意见和存在的问题。第七条技术文件会审会议由涉及的主管科室主持。第八条与会人员提出意见或问题,提交主管科室,会审时作必要的说第九条会审过程中解决的疑问和新问题由主管科室负责增删、整理。第十条技术文件会审的问题汇总经过分管领导审阅批准后,发往设计院。第十一条与会人员应在《技术文件会审单》上签字。第十二条《技术文件会审单》由各科室负责存档保管。第十三条如有特殊情况,公司根据要求进行处理。设计图纸会审制度第一章总则第一条为了使建设单位、监理单位、施工单位等有关施工人员明了设计意图,工艺流程,建筑结构造型,建筑材料的性能质量和对施工单位,施工步骤,施工方法的建议要求等。通过图纸会审澄清疑点,消除设计缺陷,保证图纸质量,统一思想,使设计达到经济、合理的目的,特制定本制度。第二章适用范围第