计算机软硬件管理办法.doc

计算机软硬件管理办法宁波华缘玻璃电器制造有限公司2015--06--01发布2015--06--01实施宁波华缘玻璃电器制造有限公司发布计算机软硬件管理办法1目的为了加强公司计算机软硬件等办公设备的管理,确保计算机软硬件的使用符合有关知识产权国家法律法规规定,并确保办公设备的高效使用,特制定此办法。2适用范围适用于全公司的数据存储控制系统及其子系统设备,包括服务器和位于使用区域的使用控制系统终端设备;服务管理系统、财务管理系统,包括服务器;办公用计算机设备,包括所有办公室、会议室内的计算机、打印机,开发服务器等;技术设备,包括交换机;其它办公设备,包括电话设备、复印机、传真机等。,对软件及设备的领用进行登记,形成《软件及设备领用台账》;对计算机、软件及网络设备进行登记、维护和维修;负责对公司服务器、网络及软硬件设备的维护和安全防护。;对正版软件的安全使用做监督。、配置软件,刻录成盘并统一贴好标签,记录软件编号,名称,使用部门,行成《软件台帐》。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。、专利数据库管理软件及其他正版软件一律不外借。。、删改计算机主要设备的驱动程序。,如ERP系统、专利数据库管理软件需妥善存放,如有损坏或丢失,责任人需按价赔偿。(应用软件)不允许随意复制,防止出现版权问题。,需填写《软件及设备领用申请单》,总经理批准后由办公室安装调试工作。,任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借。《硬件台账》,注明设备编码、名称、型号、使用部门等信息。,设备标签不能随意撕毁,如发现标签脱落、应及时向办公室反映,重新补贴。,严禁未经许可私自移动、拆卸,更换硬件设备。、,采取实时更新与维护的方式。当外来人员进行设备的维护时,要认真填写《软件及设备维护记录》,以便追溯。,有无硬件及程序上的报警,备份是否正常进行等。(维修)服务合同,合同应包含信息安全方面的特殊条款,例如签订保密协议。合同须明确服务的时间、范围、内容和记录保存条款。《外来人员登记单》,由相关人员陪同方可进入。。,并定期检查。,综合布线应处于公司安全区域内。、接驳器等应严格保护,不得随意搬迁、拆拉或损坏,如发现设备异常及时通知技术部。