集团政府项目管理制度.doc

文件名称:和利时集团政府项目管理制度文件编号:G1-JY-JT-2012-0004文件类别:营销管理编制部门:品牌推进部版本号:A文件密级:秘密受控标识:受控拟制/日期:罗红玲2012年12月5日审核/日期:2012年12月7日会签:徐悦、史洪源、施波、刘旭青、祝军岐、施用昉、陈盈、孙静、米晶吴光学、周义、李宏、吴云峰、张玉波、王弢、左颖波、魏奕、张浩批准/日期:、史洪源、施波、刘旭青、祝军岐、施用昉、陈盈、孙静、米晶邵柏庆本版本与旧文件(版本)的关系无目录第1章 总则 目的 适用范围 1第2章 定义 1第3章 管理责任 集团各公司政府项目管理部门 相关业务部门 集团技术管理部 集团各公司财务部门 集团各公司人力资源部门 3第4章 日常管理 组织原则 项目立项 财务处置 资产处置 考核要求 4和利时集团政府项目管理制度总则目的为规范和加强集团政府相关项目的申报和实施工作,解决各个公司间、各个部门间关于政府项目的组织原则、任务分工、协调机制、过程程序和质量控制等执行问题,确保政府项目年度目标、进度、质量、成本满足要求,提高我司政府项目管理能力,现结合公司实际,制定本制度。适用范围本制度适用于集团各公司政府项目管理。定义政府项目:国家各部委办局、地方政府各委办厅局等政府相关部门对企业实施的、不以采购产品和服务为目的,以提升产业技术研发/产业化水平、促进企业做强做大、形成政绩等的资金支持项目、政策性资助、评奖项目、示范项目、挂牌项目(有助于提升企业品牌影响力和口碑)项目等。政府项目需要开发立项,立项为创新项目。管理责任集团各公司政府项目管理部门政府项目的信息采集、政策分析,对收集到的项目信息进行整理,同时将相关的项目信息通报上级领导及集团各相关公司。提出项目申报建议并对申报项目的资金投入进行前期策划,报上级领导决策。组织所属公司按需编制政府项目的建议书、可研报告、申请报告及资金概算/预算等文件。政府项目的跟进公关、项目申请,包括完成申报的各项手续、程序,网上填写项目申报信息、材料,纸质文件送审报批。对已申报项目进行批复结果、资金到位情况等跟踪、与政府有关部门及时沟通联系、促进项目成功获批及资金及时到位,以保障所属公司科技开发的资金需求,直到项目结束。监督各个项目的执行过程,并根据政府主管部门的要求及时报告项目进度情况。指导项目负责人对政府项目实施情况按需进行阶段总结,并将总结报告上报至所属公司领导和有关政府主管部门。负责项目完成时项目的验收和鉴定组织工作,指导项目负责人完成项目验收和鉴定报告的文件编写,跟踪项目验收或鉴定证书的及时批复。及时收集所属公司的各项运行数据,并根据政府主管部门的要求上报。定期收集整理所属公司产品及项目信息,为项目申报储备技术资源。负责所属公司产品、研发项目和政府项目的国家/地方等奖项申报工作。政府项目申请、批复及验收材料、报奖材料等及时向所属公司技术管理部和财务部归档。相关业务部门负责对政府项目提供技术资源的支撑,包括产品信息、技术参数、重点领域的技术发展前景、市场规模、重点工程项目实施