文件和数据控制.docx

1目的对文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等进行控制,确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件和资料。2范围本程序适用于公司内部质量管理体系有关文件(包括质量手册、程序文件、作业指导文件、质量计划、技术文件等)的控制,以及外来文件和标准的控制与管理。3职责1总经理负责批准、发布《质量手册》。2质量负责人批准、发布程序文件。3质检部负责体系文件及部分外来文件的归口管理、 控制及对体系文件的定期评审。4技术开发部负责技术文件及部分外来文件的归口管理、控制。5办公室负责行政管理文件及部分外来文件的归口管理、控制。6各部门负责相关文件的编制、使用和保存。7各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。,其中包括形成文件的质量方针和质量目标的声明。a)为质量管理体系所编制的程序文件。G)公司为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件,包括质量计划、技术标准、企业标准、作业指导书、工艺规程、检验规程、技术文件等。强制性产品认证工厂质量保证能力要求所要求的记录,包括质量记录、表格等。外来文件包括法律法规、行政文件、国际先进标准、国家标准、行业标准和顾客提供的图样或技术资料等。:纸张性文件。非纸张性文件。:“Q/DQ・RHQM-20xx”表示沈阳市长白电器有限公司发布的《质量手册》是企业标准,发布年代20xx年。:Q/DQ・RHQP03-20xx《文件和资料控制程序》限公司发布的程序文件,对应《质量手册》的第3个文件,・RH-QP04-20xx《质量记录控制程序》:办公室-BG,技术开发部-JS,生产经营部-SC,质检部-ZJ,工装设备部-GZ,物保部-WB……例如:Q^DQ・RH-JZ-01-20xx《纸箱包装材料检验规程》表示沈阳市长白电器有限公司质检部发布的第1个检验规程,发布年代20xx年。。。《质量手册》由质检部组织编写,经质量负责人审核,总经理批准。,各归口管理部门部长审核,质量负责人批准。,各部门负责人审批,重大项目由质量负责人或总经理批准。、活晰、协调、易丁识别和检索。,签字领用,文件的发放、回收要填写“文件发放回收记录”“受控”文件,在封面加盖“受控”印章。向顾客提供的文件为“非受控”文件。,按DC0卜DC9我放号进行发放,发放编号原则如下:DC**I——序号(从01开始) ,应到发放部门办理更换手续,仍沿用原文件分发号,破损文件由质检部收回。,应向发放部门说明丢失原因,申请补发。补发的文件应给予新的分发号,并注明原