办公室行政管理.docx

办公室行政管理办公室是一个组织内直接为领导和中心工作服务、承上启下、协调左右的综合办事机构。办公室参与政务、协调事务、做好服务,是单位运转的枢纽,对内、对外的窗口。具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。是从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门,它围绕单位的中心工作,向领导提出决策建议并督促决策的落实,是决策层的延伸。一、办公室工作的主要内容随着组织所处的时期和担负中心任务的不同,办公室的工作内容也有变化,但其常规工作可以概括为以下几个方面。、办文工作。办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的1工作。具体分三项事务:()文字工作,主要指文书、信函、稿件等的撰写,包括领导需要的1各种文字材料的准备和起草。()文书处理和档案工作,主要指文件办理方面的工作,如文书的2打印、制作、收发、运转、传递,机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。()电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作,如电子邮件3的发送、电子文件数据库的建立、管理与检索等。、办会工作。办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、管理2务、会后的善后和和服备、会中的组织等工作,。、办事工作。办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政3事务工作、临时交办工作四大项。()信息工作,广义上说,党政机关的政策研究、领导决策前的调1查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内部简报的编发等,都是信息工作,收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等,也是信息工作。()技术工作,主要指机要工作、现代办公设备设施的使用维护工2作。机要工作指组织内机密文件的保管、传递、以及单位内保密事务、保卫工作的安排、检查、落实。计算机安全工作主要指计算机信息安全工作,如防黑客袭击、防计算机病毒、信息安全教育等现代办公设备设施的使用和维护主要指多媒体会议设备、数码摄录像设备、现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等。()日常和行政事务工作,主要指值班、接待、印章管理、环境管理、3车辆管理、财务管理、后勤管理、对外联络、安排领导活动等。安排领导活动是一项复杂、细致而又很具体的工作,指为领导的个体和群体安排的各种活动,包括各种会议、外出参观考察、调查研究、检查指导工作、外事工作。督查是办公室一项重要工作,督查是指办公室围绕单位的中心工作、重要决策和领导的重要批示,对负责承办的部门和责任人员进行督促和检查,协助做好必要的沟通工作,以保证承办事项按时落实。(办交由项事临时常有事领导经工作,在日常工作中,办交临时)4公室去具体承办落实。办公室工作综合性很强,既涉及政治方面,也涉及经济、文化方面,还可能涉及法律、法规等,需进行各方面的协调。由此可以看出,办公室工作人员必须有宽泛的知识背景、较强的办事能力、较高的工作效率和良好的工作作风。二、办公室工作的特点办公室所担负工作的性质决定了它具有辅助性、事务性、综合性、中枢性、机要性等特点。、辅助性。办公室是为领导及整个组织提供辅助支持、服务的部1门,辅助首先必须服从于领导,在工作中体现领导的意志,不可超越自己的管理权限,违背组织方针自行其是。办公室工作的辅助性主要体现在两方面:第一,全力支持组织的各项工作。这是指办公室辅助领导对组织的各项工作进行沟通、协调和督促检查,必要时要调动所掌握的信息人力及物力,协助有关人员及部门完成工作。第二,就是以协助者的角色完成各项工作。办公室是协助领导层工作的机构,除领导授权外,一般它对各职能机构和各项工作的管理没有直接的指挥和监督权力,只承担协调和服务等辅助性管理工作,以协助者的角色推进领导决策的落实,不能擅作决定,自作主张。、事务性。办公室工作的事务性表现在办公室工作的方方面面。2值班、接待、公文运转、后勤服务等,很多都是非常具体、琐碎的事有人认为办公室整天为别人忙,工作价值不高,但事实并非如此。首的部专门成部分,需要有组的重要转正常运组织系维些工作是这先,门或人员去完成,而组织分工恰恰是将这样的职能和使命赋予了办公室。其次,这些工作平常似乎不引人注意,但却是基础性的工作,其价值会通过领导及其他管理人员的工作折射出来。、综合性。办公室工作以单位中心工作和主要领导为服务重点,3为领导的工作提供全方位的支持,因此,领导的工作目标就是办公室的工作目标,领导的工作重点就是办公室的工作重点。领导的工作是综合性、全局性的工作,所以办公室的工作必然是综合性、全局性的工作。办公室具有综合协调职能。涉及单位全局的工作,往往由办公室牵头,协调组织内各部门完成任务。办公室的业务可能涉及组织内各个部门、各位工作人员,起组织、综合协调、督促检查等作用。、中枢性。办公室不同于其他职能部门,它附属于管理层,作为4领导的助手,是领导的延伸,为整个组织活动输送信息,沟通协调,组织联络