工作分析报告.ppt

工作分析报告、绩效管理工作分析报告、绩效管理—提升自我的工具工作分析报告的意义和目的工作分析报告的意义和目的一、发现和培养人才; 二、集思广义,及时发现工作中的不足,避免少走弯路,及时解决问题; 三、主要是要让各职员养成一种好的工作****惯,学会对工作善于思考、总结、分析及整理,有助于个人能力及工作能力的提升。如何写好工作分析报告如何写好工作分析报告工作分析报告是下属向上司反映情况的报告。有如下几类型: ①本部门的工作到一定阶段时,向上司汇报情况,下情上达,使上司及时掌握工作进度,成绩与不足,困难与问题,及对下阶级工作及时调整,以便能及时得到指导与支持。在写法上与会议报告、年度及月度工作总结、计划报告类似; ②就某一项专门工作而写的专题报告,在写法上除了写过程和结果外,重点应放在取得成绩和总结经验上; ③向上司反映本部门发生的或与本部门有关的新情况,新问题的报告。这类报告写法自由,以陈述情况为主,郑重于写清楚事情的原委、性质和自己的看法,也可提出处理这一问题的意见,供有关领导参考。这类报告要注意以下几点: ⅰ对所反映的情况要调查核实,以免失实; ⅱ简明扼要,加以筛选、剪裁,不可罗嗦; ⅲ以叙述情况为主。工作分析报告内容工作分析报告内容工作分析报告部门: 姓名: 职务: 年月日——年月日一、前期工作完成情况二、工作中发现的问题及存在的困难,你是如何处理的(包括公司各部门)? 三、所需支持四、建议及改善措施(包括公司各部门) 五、下阶段工作计划工作分析报告的提交工作分析报告的提交 1 、向上级提交《工作分析报告》是每一位职员的职责,更是上传下达的有效沟通手段,可有效提升各职员发现问题、分析问题、解决问题的能力; 2 、各部门的《工作分析报告》,部门负责人要加以整理并附上部门负责人自己所写的《工作分析报告》于第月 1、 15 日以书面形式呈交分管上司; 3 、提交的《工作分析报告》必须有实际内容; 4 、各部门都要养成“开部门周会”的****惯,要结合下属提交的《工作分析报告》,针对其提出的问题, “有的放矢”地召开周会。周会记录应在会后 12 小时内呈交一份至分管上司; 工作分析报告的管理工作分析报告的管理一、部门经理、主管负责提效本部门的工作分析报告; 二、部门经理、负责人请假、出差期间由其指定职务代理人代理整理、提交本部门的工作分析报告,但部门经理、负责人仍对其结果负责; 三、对执行效果好的部门,每月奖励前三名(第 1名 300 元,第 2名 200 元,第 3名 100 元); 四、对各部门职员在《工作分析报告》中所提出的合理化建议,一经公司采纳将予以提议人 50 — 100 元/条奖励并在《周报》中表彰。什么是绩效管理什么是绩效管理绩效管理简称考绩,是人力资源管理的核心职能之一,可以从工作行为和工作结果的角度来看,绩效是在特定的时间内,由特定的工作职能或活动产生出记录;绩效管理分为业绩绩效和行为绩效。总体看来,绩效管理是指企业组织以制定标准为依据,对其人员在工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的情况,进行收集、分析、评价和反馈的过程。绩效管理是企业内部管理活动,是企业执行经营战略、进行人力资源管理过程中,根据职务要求,对员工的实际贡献评价的活动, 强调每个人、每个岗位的特殊性。从执行结果来看,它包含对人的管理、监督、指导、教育、激励和帮忙等功能。绩效管理的目的绩效管理的目的 1、作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考评; 2 、作为确定工资、奖励依据,着得在绩效管理上; 3 、作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上; 4 、作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通; 5 、绩效管理结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考; 6 、绩效管理要体现公正、公平、公开的原则。绩效管理的作用绩效管理的作用在绩效管理过程中主要的参考点是未来。我们不是为了解释过去如何,而是要绩效管理结果作为一种资源去规划某项工作或某个员工未来新的可能性,这就是对员工及工作的开发。“组织的目的是通过员工的力量结合取得协同效应,并避开他们的不足。”这也正是有效的绩效管理的目的。也可以说考评目标的实现最终表现在组织整体效益的提高。 1 、绩效管理是“知人”主要手段,而“知人”是”善任“的前提。经过绩效管理,对人员的政治素质、心理素质、知训素质、业务素质等进行评价,并在此基础上对人员的能力和专长进行推断,进而分析其适合何种职位,才能做到因岗配人、人尽其才。 2 、绩效管理是决定人员调配的基础通过绩效管理了解人员使用状况、人事配合程度,以现一些人的素质和能力已超过现职的要求,则可晋升其职位;