财务会计制度.docx

财务会计制度第一章 总则1、1为建立现代化企业制度 ,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共与国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》 ,特制定本财务管理制度。?1、2本管理制度适用于XXXXX公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度 .?第二章会计机构 、会计人员得管理2、1公司设立财务部作为财务会计机构 ,财务部得职责:在公司总经理得领导下,具体负责全公司得财务管理工作与会计核算工作, 包括:财会人员得管理、指导检查各独立核算单位得会计核算工作、 协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门得对账工作,指导仓库保管员建账、对账 ;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展得成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度 ;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导得参谋。 ?2、2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。 2?、3各岗位人员必须具备相应任职条件与资格,持证上岗。2、4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。原材料库、产成品库得核算工作与车间统计工作, 由财务部门负责业务管理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。2、5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度 ,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。第三章 流动资产得管理3、1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其她应收款、存货等.?3、现金管理3、2、1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》与有关现金得管理规定。?要严格控制费用报销与个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字与部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权得人员也可签批 ,但就是总经理归来后补办有关手续。3?、2、2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用得账务登记工作与会计档案管理工作。 ?收付款凭证得内容必须完整、合法 ;报销凭证必须就是国家印制得发票及单据 ,不得使用白条或其她不规范得凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对 .出现长、短款且又无法查明原因得,长款归公,短款由责任人赔偿。3、2、3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费 .出发归来后得三天之内及时到财务部门结算 ,做到一次一清,不允许跨月结算与几个地方出差混合结算,对于前账未清或跨月拖欠占用***者 ,可按月息10%计收利息并扣发工资。3、2、4企业可根据业务大小核定合理得库存现金限额(三天零用量),当日收取得现金要及时送存银行,不得留存超限额得过夜现金,以确保财产得安全 .3、2、5企业职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金,各种借款条月底必须入账 ,不允许出现跨月白条顶库现象。3、2、6现金出纳就是企业得资金结算中心,企业应将营业收入、下角料变现,职工罚款等款项及时交付财务部门 ,以便及时处理账务。3、3银行存款管理3、3、1会计人员要认真执行《银行结算办法得暂行规定》 ,银行支票等结算凭证与印鉴要由两人分开保管。3、3、2财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总经理批准 ,手续齐备,不准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者,须经领导批准 ,办理领用登记手续,要建立支票领用登记簿,空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号,因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后 ,要当天将存根与有关凭证带回,并到财务部门及时结算,不准将空白支票留存其她单位 .凡前账未清者,不准再领用支票。3、3、3银行存款日记账逐笔逐日登记 ,每日结出余额,定期与银行对账单相核对,并编制银行余额调节表,调整未达账项,出现长期未达账项时要查明原因 ,上报领导。3、4应收账款及预付账款得管理3、4、1企业要根据经济业务得内容与户别设置应收账款明细分类账 ,即按债务人得具体名称设置登记明细分类账, 不准笼统得以地名代替。应收账款得发生与确定必须有索取价款得凭据 (包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员得保证书等),不得单方入账。财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商得客户档案。 ?3、4、2各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发函或派员核对, 每季末要编制账龄分析表,并上报有关领导。对发生得应收账款、其她应收款、预付账款等应收款项,按照谁经办谁回收得原则,损失者或已采取各种必要措施确实无法收回得坏账损失,由