公司（商贸业）人事招聘制度.doc

公司(商贸业)人事招聘制度
一、公司(商贸业)人事招聘制度
第一条根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否流动率缺勤情况及应储备人力需求人力做正确客观的检查建议作为人事科研应订人力计划办理开拓人力来源的参考依据
第二条人员拨补申请作业程序如下
各单位如需增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”,填妥后,汇人事科办理;
人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题;
人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作。
人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。
第三条人员招募作业程序如下
人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:
招募职位名称及名额;
资格条件限制;
职位预算薪金;
预定任用日期;
通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;
资料审核方式及办理日期(截止日期);
甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);
场地安排;
工作能力安排;
准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等);
诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:
登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定何时、刊登何报,然后联络报社;
同仁推荐:以海报或公告方式进行;
征信处理:
诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试;
不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌;
43>.甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。
(1)笔试包括:
专业测验(由申请单位拟定试题);
定向测验;
领导能力测验(适合干部级);
智力测验;
(2)面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈。面谈时应注意:
要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松。
要了解自己所要获知的答案及问题点;
要了解自己要告诉对方的问题;
要尊重对方的人格;
将口试结果随时记录于“面谈记录表”;
(3) 如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈;
5 .背景调查:
经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查;
6 .结果评定:
经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练及有关准备工作;

进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。
第四条经核定录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,报到时携带下列资料:
保证书;
服务自愿书;
员工资料卡;
相片六张;
户籍誊本;
身份证复印件;
体检表;
扶养亲属申请表;
学历证件复印件;
(以上应缴资料视情况可增减)
第五条干部人员任用,视情况可发给“聘任书”。
第六条人事科于新进人员报到日即发给“报到程序单”,并检收其应缴资料;若资料不全,应限期补办,否则首月薪金可暂扣发。
第七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助